Як і гольф-поля для керівників, котрі коротше і займають менше часу, ніж традиційні курси, резюме - це скорочена форма довгого звіту, який ви написали. Однак це не означає, що це менш важливо. Щоб бути найбільш ефективним, він повинен відповідати конкретному формату резюме. Ваше резюме буде прочитано людьми, які не мають багато вільного часу. Вона повинна захопити їхню увагу і провести її через всі життєво важливі точки, які ви хочете, щоб вони знали, і, коли вони закінчать, будьте раді почути більше.
Визначення виконавчого резюме
Резюме - це міні-версія будь-якого важливого документа, який ви пишете. Таким чином, він повинен торкатися всього, що міститься у вашому звіті. Як і ваш головний, великий документ, резюме є формальним, оскільки воно супроводжується офіційними звітами. Вона повинна бути написана третьою особою, як якщо б хтось розповідав іншим про вашу справу. В межах однієї-трьох сторінок, він повинен пояснити, що робить ваш бізнес, хто його цільовий ринок і як ваш бізнес перевершує інші підприємства такого роду.
Проте резюме не повинно бути занадто орієнтованим на продаж. Це не маркетингова частина. Зберігайте тон інформаційний, але не перебільшуйте факти. Виконавче резюме повинно бути здатним стати самостійним, щоб читач, прочитавши його, матиме повну, хоча і скорочену, картину вашого бізнесу та мету звіту.
Коли використовувати резюме
Написання резюме для будь-якого офіційного звіту - це розумна стратегія для отримання довгого звіту. Це не означає, що вам завжди потрібна одна. Ви можете витратити дні, працюючи на бюджет, який, звичайно, важливий і може вважатися офіційним. Але вам не потрібен резюме, щоб супроводжувати його. Виконавчі реферати стосуються складних, довготривалих документів, які люди можуть не читати повністю.
Звіти, які написані для залучення інвесторів, отримання кредитів або заохочення партнерства, часто є тривалими. Перш ніж будь-яка особа, банк або венчурний капіталіст погодяться інвестувати або співпрацювати з вами, вони хочуть знати все про ваш бізнес. Це вимагає від вас довгого документа. Але вони не мають часу читати кожен довгий звіт, який перетинає їхній стіл.
Проте вони сканують резюме. Якщо це виглядає цікаво і легко зрозуміти, вони прочитають ціле резюме. Прочитавши його, вони повинні мати повний знімок вашого бізнесу, ваших цілей і того, що ви просите. Потім вони можуть переглядати сторінки самого звіту для більш повної версії того, що їх цікавить.
Шаблон резюме
Виконавче резюме має відповідати порядку вашого великого звіту. Цей формат дозволяє читачам легко знайти інформацію, яку вони зацікавлені дізнатися більше. Зразок прикладу зведеного шаблону резюме:
Мета доповіді: Це може бути одне речення або короткий абзац.
Опис компанії: Повна назва компанії, мета компанії, коротка історія (тобто, заснована в 2017 році до…) і для чого відомий бізнес.
Цільовий ринок: Хто зараз використовує ваші продукти або послуги, і хто хоче їх використовувати в майбутньому.
Організація компанії: Короткий опис рівня С та інших членів команди, інтегрованих у цей звіт.
Опис товарів або послуг: Короткий опис виробничих ліній або категорій послуг. Виділіть основні, відомі або найприбутковіші продукти або послуги. Опишіть нові продукти або ідеї, які ви хочете ввести, якщо це є метою або причиною для запиту фінансування.
Маркетингові зусилля: Підсумок того, як ви займалися маркетингом компанії, включаючи всі напрямки, такі як реклама, PR, події та відділ продажів. Що ви хочете змінити або покращити.
Проблеми / рішення: Огляд проблем, що виникли, рішення досі і запропоновані рішення після фінансування.
Фінансовий знімок: Опис вашої поточної фінансової ситуації та прогнозів майбутнього за рахунок фінансування, очікуваного зростання та довгострокових цілей.
Підсумок: У декількох реченнях резюмуйте висновки з звіту.
Отримати зовнішні думки
Попросіть інших ділових людей, чиї думки ви цінуєте, щоб вичитати свій висновок про граматику, друкарські помилки, інші помилки та загальну ясність. Попросіть будь-яких порад, які вони повинні зробити краще. Тримайте відкриту думку і не приймайте особистих порад чи критику.
Зміна для конкретних цілей
Розгляньте наявність дещо різних версій резюме для різних цілей. Для інвесторів зосередьтеся на тому, чому варто інвестувати у вашу компанію. Для отримання кредитів, розкажіть більше про те, що ви зробили з минулими кредитами та вашу кредитоспроможність. Для потенційних партнерів зверніть увагу на те, що ви можете зробити разом.
