Використовуючи потрібне програмне забезпечення для управління фінансами вашого бізнесу, можна спростити все, починаючи від сплати податків до обліку запасів. Програмне забезпечення, яке ви обираєте для вашого бізнесу, має мати масштабованість, що дозволяє вам оновитись у будь-який час, коли ваш бізнес перевищує можливості вашого поточного програмного забезпечення. Основною перевагою використання програмного забезпечення від однієї компанії, наприклад, Intuit, розробника як Quicken, так і QuickBooks, є можливість без проблем перейти від одного програмного забезпечення до іншого.
Quicken
Intuit розроблений Quicken Home і Business для приватних підприємців або власників операторів малого бізнесу. Цей основний пакет програмного забезпечення для бізнесу не сумісний з підприємствами, які мають декількох працівників і вимагають програмного забезпечення з повною потужністю заробітної плати. Quicken Home and Business також дозволяє керувати як особистими, так і бізнес-фінансовими записами за допомогою одного програмного забезпечення. Quicken є більш ефективним, ніж QuickBooks при управлінні вашими особистими інвестиціями та фінансами. Крім того, Quicken - це простіша програма для вивчення та використання, ніж QuickBooks.
Інвестиції
Quicken Home та Business дозволяє керувати своїми та керувати бізнесом та особистими інвестиціями з детальною інформацією. У програмі є можливість завантажувати транзакції з вашого банку, компаній кредитних карт і отримувати доступ до ваших інвестиційних рахунків. Це також поєднує вашу здатність визначати податкові зобов'язання за прибутки та втрати. Крім того, Intuit рекомендує Quicken Home та Business для окремих користувачів.
QuickBooks
На відміну від Quicken, QuickBooks має багато типів бізнес-інструментів, призначених для керування різними підприємствами різних розмірів. QuickBooks дозволяє вашому бізнесу вводити дебети та кредити, готувати звіти про рух грошових коштів, відстежувати прибутки та втрати, друкувати чеки, відстежувати надходження та платежі з податку на продаж, створювати баланси та рахунки-фактури звітів. Intuit також пропонує різні версії цього програмного забезпечення залежно від конкретних потреб вашого бізнесу.
QuickBook Options
QuickBooks також має багато функцій обліку, які роблять це програмне забезпечення корисним для малого та середнього бізнесу. Хоча QuickBooks є більш складним у використанні, ніж Quicken, Intuit пропонує безкоштовні підручники, коли ви купуєте програмне забезпечення, яке дозволяє швидко дізнатися основні можливості цього програмного забезпечення. QuickBooks також дозволяє підприємствам використовувати або єдину або подвійну бухгалтерську систему. Крім того, QuickBooks має більшу здатність генерувати звіти, ніж прискорювати і дозволяє до п'яти одночасних користувачів. Крім того, QuickBooks може підготувати оцінки для проектів торгів, відстежувати нарахування заробітної плати та експортувати інформацію до інших програм, таких як Microsoft Excel.
