Грошовий потік є джерелом життєдіяльності бізнесу, і управління грошовими коштами є вирішальним. Запуск малого бізнесу вимагає багатьох різних капелюхів, а фінансовий директор - один. Використання Quicken для фінансового управління бізнесом допоможе вам заощадити час. Quicken є простим у впровадженні та надає всю інформацію, яку потребують ваші бухгалтерські звіти для підготовки податків та звітності про фінансові звіти. Розблокування "Домашнього і ділового" видання Quicken відкриває недорогу, ефективну і легко використовувану систему фінансового управління бізнесом.
Елементи, які вам знадобляться
-
Quicken 2011 Будинок і бізнес
-
Перелік фінансових рахунків, кредитних карток і кредитів разом з поточними звітами
-
Список категорій підприємств, які слід відстежувати
-
Список постійних продавців і клієнтів разом з контактною інформацією
-
Перелік проектів або інвентарної продукції
Налаштування
Планування збору даних. Працюйте зі своїм професіоналом з обліку та визначайте категорії, теги та методи відстеження облікових записів, які будуть найлегше та найбільш ефективними для вас.
Натисніть вкладку "Бізнес", потім стрілку "Бізнес-дії" вниз і виберіть "Облікові записи підприємств". Виберіть "Додати обліковий запис" у меню. Додайте банківські рахунки, кредитні картки та кредити.
Виберіть "Додати клієнта" з команди "Клієнт" у випадаючому списку "Ділові дії". Відкриється вікно "Редагувати запис адресної книги". Введіть ім'я одержувача платежу - зазвичай це назва компанії, а також контактну інформацію. Установіть прапорець "Список клієнтів" у рамці "Включити цього одержувача в".
Виберіть "Додати постачальника" з команди "Постачальники" у випадаючому списку "Ділові дії". У цьому вікні відкривається вікно "Редагувати запис адресної книги" для клієнтів. Установіть прапорець "Список постачальників" у рамці "Включити цього одержувача в".
Створіть "Проекти / Робота" з команди "Клієнт" і створіть платні завдання або товарний запас за допомогою вибору "Переглянути всі елементи рахунків-фактур" у меню "Фактури та оцінки" в розділі "Ділові дії".
Виберіть "Список категорій" у меню "Інструменти" на панелі команд і натисніть кнопку "Створити", щоб створити категорії доходів і витрат для бізнесу. Quicken пропонує пов'язані федеральні податкові графіки, або ви можете вибрати графік вручну. Виберіть "Список тегів" у меню "Інструменти" та створіть бізнес-теги, що відповідають вимогам щодо ведення обліку, звітності або пошуку.
Основні можливості швидкого використання
Введіть початкові фінансові дані в кожному обліковому записі. Quicken вміщує внесення минулих даних або налаштування обліку з дати вступу. Пов'яжіть свої облікові записи з можливостями завантаження в Інтернеті.
Введіть всі поточні неоплачені рахунки за допомогою команди "Створити рахунок" у меню "Рахунки та постачальники" в розділі "Ділові дії". Quicken дозволяє накопичувати поточні платежі протягом місяця, поки не буде отримано рахунок-фактуру або виписка, а також буде нараховано рахунок.
Введіть усі незароблені транзакції, використовуючи команду "Створити рахунок-фактуру" в меню "Рахунки-фактури" в розділі "Ділові дії". Quicken дозволяє операціям накопичуватися, поки не настав час видати рахунок-фактуру або виписку.
Налаштуйте додаткові інструменти ведення бухгалтерського обліку, наприклад, відстежувач пробігу у випадаючому списку "Бізнес-інструменти". Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2003 або новішу версію, з випадаючого списку "Бізнес-інструменти" налаштуйте терміни платежів та рахунків-фактур, адреси та інші завдання, які будуть узгоджені з програмою керування часом. Quicken також може викликати попередження, що генеруються Outlook.
Поради
-
Відкладіть створення активів, боргових та інвестиційних рахунків, а також рахунків до сплати та дебіторської заборгованості під час етапу налаштування облікового запису. Вони більш логічно додаються на наступних етапах. Preplanning економить час і гроші при використанні Quicken. Неодноразово використовувані операції клієнта або постачальника можуть бути призначені ярликами, позначивши вікно "Список швидкого заповнення" у вікні "Редагувати запис адресної книги". Додайте інформацію про клієнтів і постачальників у будь-який час до вкладок "Контакт", "Вторинний", "Особистий" і "Різне" для кожного запису. Сайт підтримки Quicken пропонує безліч навчальних посібників, а посібник з он-лайн допомоги містить детальні інструкції для вивчення більш складного використання програми.
Увага
Точно введіть записи адресної книги, щоб забезпечити створення дійсних операцій, виставлення рахунків, виписок і платіжних записів. Для введення даних використовуйте форми "Створити рахунок-фактуру" та "Створити рахунок", а не бухгалтерські книги чи дебіторську заборгованість. Цей крок пов'язує всі операції точно, коли гроші отримані чи сплачені. Неможливість категоризувати кожну операцію може вплинути на точність звітів щодо податків на експорт або звітів про фінансові звіти.
