Роботодавці встановлювали графіки заробітної плати різними способами. Одним з найбільш поширених є двотижневий графік. Кожен співробітник отримує зарплату за два тижні оплати за один раз на 14-денний цикл. Коли розраховується двотижнева оплата, це здійснюється у два етапи. По-перше, сумарна заробітна плата кожного працівника (заробітку) нараховується, а потім нараховуються і вираховуються податки на заробітну плату для визначення фактичної заробітної плати.
Валова заробітна плата
Відповідно до федерального закону, працівникам, які працюють більше 40 годин на тиждень, повинна бути сплачена більш висока понаднормова ставка. Отже, загальна заробітна плата кожного тижня повинна розраховуватися окремо, а потім складатись разом. Податки можуть бути розраховані на загальну суму, тому ця частина процесу виконується лише один раз. Перший крок полягає в тому, щоб збільшити погодинну ставку працівника на кількість годин, відпрацьованих до 40 годин. У деяких випадках фактична ставка заробітної плати працівника перевищує базову ставку. Наприклад, лікарня повинна працювати 24 години на добу і іноді оплачує працівників, які працюють у нічній зміні, "диференціалом зміни", який додається до базової ставки заробітної плати. Заробітна плата за будь-які години, що перевищують 40, розраховується з використанням ставки заробітної плати в 1,5 рази, що додається до регулярного заробітку працівника.
Міркування
Частина компенсації працівника може бути отримана з інших джерел, крім погодинної заробітної плати. Сюди входять комісії та деякі види бонусів на виконання. Ці суми додаються до погодинного заробітку працівника. Поради потрапляють у спеціальну категорію, оскільки роботодавці можуть отримати кредит від отриманих порад. Кредит на виплату - це відсоток від мінімальної погодинної заробітної плати, помноженої на відпрацьовані години (включаючи понаднормову роботу). Відняти кредит від загальної погодинної заробітної плати, а потім додати в загальні поради, щоб знайти валову зарплату для обчислення податків. Після того, як податки фігурують, поради вираховуються з чистої зарплати, щоб знайти суму, яку платить роботодавець.
Федеральний податок на прибуток
Щоб визначити чисту зарплату працівника, ви повинні обчислити та вирахувати податки на фонд заробітної плати. Для федерального податку спочатку помножте податкові виплати, які претендує працівник на форму W-4, на поточну вартість однієї допомоги. Відніміть цю суму з валової заробітної плати, щоб знайти оподатковуваний дохід. Використовуйте двотижневі таблиці оподаткування в публікації IRS 15, циркуляр Е, щоб визначити федеральний податок на прибуток, який слід утримувати (див. Посилання нижче). Наприклад, якщо один працівник з однією виплатою на виплату має 500 доларів валової заробітної плати, відніміть $ 140,38 (у 2009 році дворазову виплату на утримання) від 500 доларів США для оподатковуваного доходу 359,62 долара. У цьому прикладі перші $ 102 оподатковуваного доходу не оподатковуються, а решта ($ 257,62) оподатковується у розмірі 10 відсотків (ставка 2009 року) за податок у розмірі 25,76 доларів США.
Інші податки
Станом на 2009 рік податок на соціальне забезпечення становив 6,20% від валової заробітної плати до річного обмеження доходу, що підлягає цьому податку (за 2009 рік ліміт становив 106 800 доларів США). Податок на медичну допомогу складає 1,45% від валової заробітної плати без обмеження. Зауважимо, що обидві ставки податку можуть бути змінені Конгресом, хоча це відбувається нечасто. Більшість держав і деяких муніципалітетів також стягують податки на прибуток. Кожен має свій власний метод визначення податку, тому вам слід проконсультуватися з державним / місцевим відділом доходів або оподаткування.
Коригування
Останнім кроком у розрахунку двотижневої оплати є віднімання податків, що підлягають списанню, з валової заробітної плати. Ця сума є двотижневою оплатою, але вона повинна бути скоригована для деяких працівників з цілого ряду причин до того, як розрахується зарплата. Якщо працівник вносить внесок у пенсійний план або сплачує медичне страхування, ці суми повинні бути відняті. Деякі роботодавці також додають відшкодування витрат для бізнесу за рахунок чистої оплати. Якщо це така політика, вона повинна бути зроблена в самому кінці процесу нарахування заробітної плати після розрахунку всіх заробітних плат і податків.
