Так, ви навчилися це робити в початковій школі - чи не так? У реальному світі існують префікси для імен, які слід враховувати, цифри в назвах компаній та інші компанії, відомі лише абревіатурою їхніх колишніх імен. Раптом подача в алфавітному порядку стає дещо складнішою. Щоб не "втратити" файл, який є десь, але не там, де ви вперше думали, вам потрібна система. Якщо ви поділяєте ці файли з іншими, система повинна бути простою та легко повідомленою. Подача здійснюється підрозділами. Перший блок, як правило, є прізвищем людини. Якщо дві особи поділяють одне і те ж прізвище, ви переходите до другого блоку, який є їхнім іменем. Якщо вони поділяють обидва, ви переходите до третього пристрою, наприклад, прізвище чи початкове.
Переносити імена осіб при подачі з використанням наступної системи: прізвище, ім'я або початкове, по батькові або початкове. Наприклад, Джон Q. Публіка буде подано як "Публічний, Джон Q."
Додайте префікси до прізвищ до прізвища, щоб зробити одне слово і файл в алфавітному порядку. Наприклад, Джон Q. De Public буде подано як "DePublic, John Q."
Надішліть помилкове ім'я, як це написано, коли ви не можете розрізнити ім'я або прізвище. Наприклад, Джон Q. Джон буде подано як "Джон, Джон Q."
Об'єднайте останню і складену останню назву, щоб належним чином сформувати один блок і файл. Наприклад, John Q. Doe-Public буде подано як "Doe-Public, John Q."
Назви файлів, які є невід'ємною частиною імені та відсутність прізвища як першого пристрою. Наприклад, Святий Іоанн Q. був би поданий як "Святий, Джон Q."
Введіть повне ім'я та назви з назвою останнього пристрою. Таким чином, отець Джон В. Публічний був би поданий як "Публічний, Джон В., батько".
Напишіть інші назви та назві додатки, такі як старший, молодший, місіс або доктор. як останню одиницю. Наприклад, Джон Q. Публічний, молодший був би поданий як "Публічний, Джон Q. молодший".
Файлові назви компаній, що починаються з назви, як написано. Наприклад, «Доктор Компанія "Pepper Bottling Company" спочатку повинна бути подана як "Доктор", потім "Перець" і т.д.
Введіть усі абревіатури в імена, як якщо б вони були прописані. Приклади включають "Saint" для St., "Fort" для Ft. і "Виробництво" для Mfg.
Надішліть бізнес як написаний, за двома винятками: якщо ім'я назви особи, то файл за прізвищем спочатку, або якщо назва компанії настільки відома, що слідування цього правила призведе до плутанини. Таким чином, публічна компанія Джона Q. буде подана як "Публічна, компанія Джон Q.". Проте компанія Marshall Fields буде подана як "Маршалл, Філдс, Компанія".
Напишіть назву компанії з двох або більше прізвищ, як написано, причому кожне ім'я вважається дискретним. Таким чином, бізнес "Public, Doe & Jones" буде поданий як "Public", потім як "Doe", і нарешті як "Jones".
Напишіть назву компанії, сформовану спочатку буквами, з кожною літерою як іншу одиницю. Наприклад, "WOW Fun" буде подано в порядку "W", потім "O", а потім "W". "Fun" буде останньою одиницею.
Подайте будь-яку компанію за допомогою присвійних чи множинних апострофів, як ніби вони були відсутні. Наприклад, "Клуб чоловіків" буде поданий як "Чоловічий", а потім "Клуб".
Нехтуйте статтями, сполученнями і прийменниками під час подачі, якщо стаття, кон'юнкція або привід не є невід'ємною частиною назви. Наприклад, кінець довгого дня буде поданий як "кінець", "довгий" і "день". Однак кардинали Стенфорда будуть подані як "The", "Stanford" і, нарешті, "кардинали". Пісня "Під променатом" буде подана спочатку під "Під", потім під "Промежок".
Надішліть числові імена так, ніби вони були прописані, і вкажіть цифри, що мають більше двох цифр, їх власне числове значення. Наприклад, "Клуб 900" буде поданий спочатку під "Дев'ять", потім під "Сто" і, нарешті, під "Клуб".
Поради
-
Якщо розташування файлу дещо заплутує - як у ситуації з двома першими назвами - введіть фіктивний файл або кольоровий аркуш паперу, що посилається на інший варіант.
Увага
Якщо ви не хочете витрачати годину або близько того на пошук помилкового файлу, оновіть файли правильно. Будь-яка система подачі документів є марною, якщо вона не використовується послідовно.
