Групові інтерв'ю можуть стати незрозумілими і дезорганізованими без підготовки. Як правило, процес групового інтерв'ю довший, ніж індивідуальне інтерв'ю, часто триває від 90 хвилин до двох годин. Цей тип інтерв'ю призначений для прискорення процесу подання заяви, необхідного для великої кількості працівників, необхідних для подібних або ідентичних посад. Проведення інтерактивних заходів у груповому інтерв'ю допомагає рекрутерам дізнатися більше про заявників і як вони можуть вписатися в культуру компанії та її стиль управління.
Елементи, які вам знадобляться
-
План або структура інтерв'ю
-
Питання, завдання та обговорення
-
Теги імен (необов'язково)
-
Папір і ручки за потреби
-
Номер досить великий, щоб вмістити процес групового інтерв'ю
Вітаємо всіх опитаних та представляємо інтерв'юерів. Поясніть інтерв'юерам ролі кожного члена комісії з інтерв'ю. Виділіть близько 10 хвилин.
Опишіть респондентам процес, який має розгортатися - від 10 до 15 хвилин. Процес співбесіди має бути вирішений до початку співбесіди і повинен бути добре відомий тим, хто проводить співбесіду. Багато компаній мають особливий план інтерв'ю, з яким вони працюють. Якщо у Вашої компанії немає такої, скористайтеся такою, яка починається з можливості для респондентів представити себе, а потім пояснити культуру компанії, посаду та очікування роботи, всю діяльність групи, діяльність невеликої групи, особисту письмову відповідь і закриття.
Попросіть усіх учасників представити себе. Попросивши їх викласти свої імена та відповісти на конкретне запитання, наприклад, «де ви виросли?» Або «у вас є хобі?», Дає респондентам конкретну тему і робить період впровадження інтерактивним обговоренням. Виділіть близько 15 хвилин.
Провести групову діяльність або обговорення. Задайте конкретне питання або ряд питань, або направляйте респондентів у завдання або створення документа, характерного для їх посадової інструкції. Скористайтеся цією можливістю, щоб подивитися, як кожен учасник працює в груповому середовищі. Виділіть близько 20 хвилин.
Проведення невеликої групи діяльності. Розбийте велику групу на дві або більше менших груп і дайте їм питання, на яке потрібно відповісти, або завдання, яке потрібно виконати. Потім попросіть їх подати свої результати в іншій кімнаті. Виділіть близько 25 хвилин.
Попросіть кожного з учасників опитування написати резюме досвіду співбесіди або відповісти на запитання, що стосується посади, на яку він претендує. Надайте кожному з них папір і ручку і дайте їм від 5 до 10 хвилин, щоб завершити процес. Ця частина інтерв'ю забезпечує вікно в організаційні та спостережні навички заявників, а також їхнє розуміння англійської мови.
Збирайте резюме і запитуйте, чи є у респондентів якісь інші питання.
Закрийте інтерв'ю, подякувавши всім за участь і пояснення, що відбувається далі. Ніколи не залишайте респондентів без когось контакту з запитаннями. Скажіть їм, коли вони знову почують вас.
Поради
-
Надання тегів імен допомагає кожному почувати себе зайнятим.
Включайте рольові ігри під час інтерв'ювання на позиції, де важливе обслуговування клієнтів.
