Рахунки-фактури є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу. Це те, як вам платять і як ваші постачальники отримують виплати в бізнес-операції. Рахунки-фактури приходять різними термінами, від Net 7 (тобто ви повинні заплатити повну суму за сім днів) до Net 45 (тобто ви повинні заплатити повну суму за 45 днів). Але що таке повна сума? Це залежить від того, чи є у вас чистий рахунок-фактура чи загальний рахунок-фактура.
Тип рахунку, який використовує ваш бізнес, насправді залежить від переваг. Існують плюси і мінуси обох. У деяких випадках загальний рахунок-фактура може ввести в оману для компанії, яка звільняється від оподаткування. В інших випадках чистий рахунок-фактура не надає постачальнику повну картину. Отже, в чому різниця?
Валові рахунки
Валові рахунки відображають повну суму покупки, іноді до будь-яких знижок, купонів і угод. Вона включає в себе податок з продажів, податки з ПДВ (які не використовуються в Америці, але поширені в зарубіжній торгівлі) і будь-які інші збори, але це не порушує їх.Наприклад, якщо ви придбали комп’ютер у розмірі 1000 доларів з бізнесу в Каліфорнії, загальний рахунок буде відображати $ 1,102.50 без зазначення ставки податку на 10,25% у Каліфорнії. Це навіть простіше, якщо ви розбиваєте його на те, що відбувається в продуктових магазинах кожного дня. Скажімо, ви подивіться на ціну за пляшку прального порошку. У ньому написано $ 10. Коли ви приносите його до реєстру, у квитанції виписується $ 11.03. Це валова вартість товару, оскільки вона включає податок з продажів.
Чисті рахунки-фактури
Чисті рахунки-фактури використовуються для відображення вартості товару або послуги до оподаткування. Багатьом вони не тільки тому, що вони показують, чому клієнт сплачує ціну, яку вони платять, а й тому, що багато компаній звільняються від оподаткування. На рахунку-фактурі деталізується все: первісна вартість товару та сума, знята зі знижкою. Валові рахунки не завжди включають деталізовані знижки.
Який рахунок-фактура найкращий?
Коли йдеться про чистий або загальний рахунок, це дійсно залежить від переваг. Деякі клієнти віддають перевагу валовим рахункам-фактурам, оскільки він точно вказує, скільки вони сплачують за рахунок доданого податку. З іншого боку, звільнені від оподаткування компанії можуть віддавати перевагу чистому рахунку-фактурі.
Що стосується міжнародної торгівлі, деякі компанії спеціально використовують чисті рахунки-фактури, оскільки вони можуть врятувати своїх клієнтів від необхідності сплачувати ПДВ (або податок на додану вартість). Це поширено, коли американські компанії купують товари з-за кордону, оскільки у нас немає ПДВ у Сполучених Штатах. Замість того, щоб змусити американську компанію платити ПДВ (яка може скласти цілих 24% у деяких частинах Європи) і подати заявку на повернення коштів, деякі виробники роблять це від імені замовника.
