Коли ви подаєте свої особисті податкові декларації, кількість залучених документів є досить обмеженою.Багато роботодавців та інші підприємства, однак, виявляють, що подають десятки, сотні або більше, копії різних 1099, 5498 або інших форм. Форма 1096 IRS є схожою на обкладинку для подання декількох форм одного типу. Він містить основну інформацію про документи, з якими він включений.
Заповнити форму 1096
Для кожного типу форми, що подається, необхідна форма 1096 (форми 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA і 5498-SA). Всі супровідні форми повинні бути розділені за типом форми та передані окремою формою 1096. Перед надсиланням будь-яких форм необхідно, щоб правильна ідентифікаційна інформація для заявника була включена до форми 1096.
Заповніть правильну контактну інформацію у верхній половині форми та вкажіть EIN (поле 1) або номер соціального страхування (Вставка 2). Загальна кількість форм, що подаються разом з формою 1096, заносяться у вікні 3, а загальна сума федерального відшкодування, що відображається у формах, вказана у вікні 4. Інформація, яка використовується для розрахунку фігури, записаної у вікні 5 форми 1096, залежить від тип поданих форм (див. інструкції на стор. 2 форми 1096 для повної інформації). Вставка 6 використовується для визначення номера форми, що подається. Позначте "X" лише у вікні 7, якщо це останнє подання цього типу форми для будь-якого, включаючи майбутні податкові періоди.
Передача паперу
Форма 1096 використовується для паперових (неелектронних) подань. При подачі 250 єдиної форми, електронне подання є обов'язковим (див. Публікацію 1220 у додаткових ресурсах для отримання додаткової інформації про електронні передачі). Форми 1099-MISC і Forms 1099-DIV розглядаються як окремі сутності. Наприклад, якщо подати 200 копій форми 1099-MISC і 100 копій 1099-DIV, ви можете подати на папері поштою з листом Form 1096 для кожного виду форми. Однак, якщо ви подаєте 250 копій форми 1099-MISC і 50 копій 1099-DIV, форми 1099-MISC повинні бути подані в електронному вигляді, але 1099-MISC може бути поданий на папері.
Надсилання форм
Перед надсиланням будь-яких форм необхідно, щоб правильна ідентифікаційна інформація для заявника була включена до Форму 1096. Необхідною інформацією є ім'я фахівця, адреса, назва контактної особи, номер телефону, номер факсу та адреса електронної пошти. Завершено 1096, разом з формами, що передаються, можуть бути відправлені або в Остін, штат Техас або Канзас-Сіті, штат Міссурі IRS центр (див. Форму 1096 для повної адреси), залежно від адреси адреси фахівця. Зверніть увагу, що форми 1099, 1098, 3921, 3922 і W-2G повинні бути подані до 1 березня; Форми 5498, 5498-ESA та 5498-SA до 1 червня.
