Терміни "бережливе виробництво" і "інтенсивний інвентаризація" відносяться до підходу до виробництва, який усуває відходи і скорочує час між прийомом і доставкою замовлень. Lean бухгалтерський облік орієнтований на упорядкування бухгалтерських процесів у порівнянні. Вона також використовує бухгалтерський облік для підтримки економії виробництва, збираючи корисну інформацію про те, як ефективно протікають операції. Збирання та організація цієї інформації часто передбачає переосмислення припущень, вбудованих у традиційні системи обліку.
Поради
-
Безпечний облік - це підхід до фінансового менеджменту, який підтримує спрощені процеси бережливого виробництва.
Що таке Lean Accounting?
Бережливий облік - це сукупність принципів і процесів, які забезпечують чисельний зворотній зв'язок для виробників, що впроваджують технологію бережливого виробництва та інтенсивний інвентаризацію. Коли ви вносите зміни до операцій, таких як організація процесів різними способами або змінюючи способи використання часу працівників, може бути важко сказати з простого спостереження за робочим процесом, скільки відмінностей ці зміни внесли. Виробництво може здатися більш гладким і простим, і клієнти можуть здаватися більш задоволеними, але кількісна оцінка цих результатів забезпечує відповідну, високоякісну інформацію, що дозволяє менеджерам реально бачити наслідки різних підходів до робочого процесу та порівнювати результати. Інформація, яку ви отримуєте від бережливого обліку, може стати основою для подальших змін та коригувань, які ваша система бережливого обліку також може вимірювати та оцінювати.
Нестандартне обліку розглядає деякі традиційні принципи бухгалтерського обліку в нетрадиційних способах, оскільки звичайні протоколи обліку не повністю відображають значення, яке випливає з методу бережливого виробництва. Наприклад, традиційний облік розглядає запаси як актив, оскільки воно кількісно визначає те, що ви володієте, а не те, що ви зобов'язані. Ваш бізнес може виробляти деталі, які пізніше використовуватимуть у готовій продукції, що продається клієнтам. Якщо ви фокусуєтеся на виробничих ресурсах на виробництві великої кількості певної частини, ваш традиційний баланс зафіксує виробничі запаси, які ви створили як актив, який збільшує ваші власні кошти, навіть якщо він просто сидить на полиці вашого складу протягом року. Проте, звітний облік бере до уваги той факт, що невикористані запаси фактично можуть бути шкідливими для благополуччя вашого бізнесу, оскільки він займає простір і вимагає витрат праці та матеріалів, які ви могли б використовувати замість того, щоб заповнити більш поточний порядок.
Які концепції концептуального виробництва?
Концепції бережливого виробництва обертаються навколо виробництва та інвентаризації, щоб оптимізувати ваші операції з метою заповнення поточних замовлень з мінімальним терміном виконання. Такий підхід перевизначає ефективність, зосереджуючись на пропускній здатності (завершення та постачання готової продукції клієнтам, які розмістили замовлення). Натомість традиційний облік вимірює ефективність з точки зору того, скільки одиниць завершує виробнича лінія, незалежно від того, чи замовники розміщували замовлення на ці блоки.
Традиційна система бухгалтерського обліку може показувати вражаючі цифри внаслідок того, що ви залучили економію масштабу і зробили велику кількість конкретної частини. Ці традиційні метрики фокусуються на середньому обсязі часу та робочої сили, які ви витрачаєте в процесі створення кожної одиниці, не враховуючи більшої картини. Наприклад, ваш бізнес матиме інший фінансовий результат, якщо ви доставляєте деталі бажаючому клієнтові, який оплатить їх негайно, а не зберігати ці частини на складі в очікуванні майбутніх замовлень.
Бережливе виробництво також підкреслює принцип короткого часу. Якщо ваш бізнес орієнтується на заповнення замовлень, як ви їх отримуєте, а не на створення великої кількості окремих частин, ви отримаєте менше відходів, оскільки кількість вироблених вами частин може не бути частинами, які ви дійсно потребуєте, коли розпочнеться замовлення Зворотний облік. Бережливе обчислення визначає ці заощадження, вимірюючи результати в термінах продажів щодо запасів і часу між клієнтом, що розміщує замовлення, і компанією, що заповнює і доставляє його.
Системи зв'язку та зворотного зв'язку є ключовими в економії виробництва. Чим швидше ваші складські та виробничі групи знають, які замовлення були розміщені, тим швидше вони можуть замовити необхідні матеріали та встановити виробничі процеси. Оптимальний підхід до інвентаризації залежить від того, як виставляти постачальників, які можуть отримати те, що вам потрібно, якомога швидше після розміщення замовлення.
Що таке п'ять "S" у Kaizen?
Kaizen є ще одним важливим принципом бережливого виробництва, що базується на японській філософії операцій, яка підкреслює постійне вдосконалення. Kaizen можна підсумувати у п'яти принципах, які починаються з букви "s".
- Сортувати: З його сильним акцентом на збереження рівня запасів до мінімуму, бережливе виробництво спирається на принцип сортування Кайзен або ідентифікацію предметів, які більше не є корисними, і виведення їх з дороги. Ця практика виключає безлад і скорочує час, який ваша команда повинна витрачати на каталогізацію і обертаючий запас, який навіть не можна використовувати. Заощадження обліку вимірює час, який ви зберігаєте, оцінюючи ефективність ваших систем, як тільки ви отримаєте непотрібний запас.
- Встановіть порядок: Після того як ви визначите, які інвентарні позиції ви будете зберігати у порівнянні з тими, які ви відкинете, підхід Kaizen підкреслює створення порядку серед акцій, які ви все ще маєте під рукою. Процес організації здається на поверхні, щоб втрутитися в продуктивність, тому що ви витрачаєте час на організацію, а не на виробництво. Проте, спостереження на порядок бухгалтерського обліку демонструють, що витрачання цього додаткового часу фактично заощаджує час у довгостроковій перспективі, оскільки ви не витрачаєте непотрібні години на пошук того, що вам потрібно в хаотичному складі.
- Блиск: Подібно до того, як налаштовувати елементи, чистий робочий простір робить максимальну користь вашими ресурсами, дозволяючи вашому бізнесу працювати безперешкодно та без загроз, непотрібних аварій або несправностей обладнання через неправильний догляд. Чистий прибуток від цієї додаткової турботи з'являються у вашій низькому обліковому номері у вигляді підвищеної ефективності та зниження витрат на ремонт.
- Стандартизувати: Кожна виробнича операція має елементи спільного з іншими операціями та елементами, які є унікальними для її специфікацій та процесів. Бережливе виробництво ідентифікує та стандартизує найкращі практики, спираючись на загальні галузеві знання, а також власну інформацію, розроблену вашими співробітниками. Ефективне збирання цих посібників з експлуатації та навчання персоналу дозволить знизити витрати на робочу силу, мінімізуючи помилки та максимізуючи ефективність. Ви також підвищуватиме задоволеність клієнтів за рахунок підвищення послідовності. Ваша система бережливого обліку буде враховувати ці вдосконалення з даними, які свідчать про сильні продажі та ефективне використання годин праці.
- Sustain: Після того, як ви покладете необхідну енергію та ресурси на перші чотири етапи процесу Kaizen, ви повинні також розробити системи та почуття, які заохочують ваш персонал підтримувати та підтримувати покращення, які вони зробили, і навіть продовжувати покращувати їх. Обліковий запис Lean може відстежувати вашу здатність підтримувати ці зусилля, дотримуючись вашого прогресу з плином часу і виявляючи нові проблеми, якщо ваші системи почнуть проскакувати.
Lean бухгалтерські звіти
Незважаючи на те, що Ваш бізнес може успішно і пристрасно реалізовувати технології ощадливого виробництва та інтенсивної інвентаризації, успіх цих практик не завжди відображається в традиційних бухгалтерських звітах. Найбільш яскравим прикладом цього розбіжності є вплив мізерного інвентаризації на ваш баланс: менший рівень інвентаризації підтримує ваш бізнес безперебійним та прибутковим, але вони відображаються на традиційному балансі як змінна, що призводить до зменшення вартості компанії принаймні на папері. Однак, якщо ви успішно використовуєте принципи ощадливості, цей показник у вашому балансі буде збалансоване відповідним збільшенням у нижньому рядку вашого звіту про прибутки та збитки, який з часом повернеться до вашого балансу як більше коштів банку.
Якщо ви подаєте заяву на отримання кредиту від банкіра, який не володіє принципами бідності, вам, можливо, доведеться пояснити ці поняття. Ви можете надати нотатки, які супроводжуватимуть ваші фінансові звіти, або надавати пояснення особисто на особистих зустрічах. Ця довідкова інформація допоможе розробити вашу заявку на отримання кредиту і надасть вам можливість створити вражаюче враження та звернутися до власника кредитора. Як правило, хороша ідея, щоб звернутися до кредиторів і почати розвивати відносини, перш ніж дістатися до точки подання заявки на фінансування. Це створення відносин особливо важливо, якщо ваш бізнес працює з концепціями та підходами, такими як бережливе виробництво, яке може бути незнайомим для кредитора.
Бережливе виробництво та інвентаризація відображаються на проформах звіту про рух грошових коштів у вигляді нижчих витрат, що призводить до менш нагальної потреби у зовнішньому операційному капіталі, що відображає економічний підхід до фінансування. Якщо ви скорочуєте час на виготовлення та доставку замовлень, і ви зберігаєте менше запасів під рукою, потреби грошового потоку на вашій програмі (і у фактичних операціях) будуть більш тісно синхронізуватися з вхідними грошима. Замість того, щоб інвестувати в перенасичення запасів, які вимагають великих платежів, але приносять дохід протягом тривалого періоду часу, економія операцій витрачає гроші якомога ближче, коли вона надає замовлення та рахунки клієнтам.
Бізнес, який використовує технології збідненого виробництва, може також розробити індивідуальні бухгалтерські звіти, які вимірюють його успішність, використовуючи параметри економії. Наприклад, ви можете відстежувати потік частин і робочої сили з плином часу, щоб отримати інформацію про те, як плавно і ефективно виконуються ваші операції, або ви можете збирати регулярні звіти, які вимірюють оборот інвентаризації, що є критично важливою змінною у забезпеченні жорсткості та хисткості ваших систем.
Практика бережливого обліку
На додаток до відстеження успішності методів охолодження на виробництві, бережливий облік повинен бути самостійним. Її процеси повинні бути впорядкованими і не повинні вимагати більше зусиль і ресурсів, ніж це необхідно. Для переходу до системи бережливого обліку корисно використовувати систему, що відображає п'ять "підходів" Kaizen. По-перше, відсортуйте свої облікові операції, оцінивши їх з огляду на те, які кроки забезпечують найбільшу вартість відносно часу, який вони приймають. Відхилити процеси, які не є необхідними для вимог юридичного обліку. Також видаліть кроки та звіти, які не дають якісної інформації про те, наскільки добре працюють ваші постні системи.
Після сортування процесів, встановіть їх у порядку, розробивши послідовність завдань, яка максимально використовує ваш обліковий час, а також дає найкращу можливу інформацію. Наприклад, при оцінці робочого процесу має сенс відстежувати придбання запасів перед записом цифр продажів, оскільки інвентаризація необхідна для генерування продажів, а не навпаки. Далі просвічуйте свої процеси, усуваючи непотрібні кроки та оновлюючи електронні таблиці та платформи, щоб вони надавали інформацію про найкращу якість з найменшою кількістю вхідних даних та зворотного відстеження.
Після того, як ваші системи будуть посилені і очищені, почніть стандартизувати свої процеси маркування обліку, створивши письмові протоколи та навчаючи персоналу точно та послідовно дотримуватися цих чітких процедур. Створіть стандарти та графіки для запису інформації та передачі її співробітникам, які покладаються на ці цифри, щоб зрозуміти та оцінити свою виробничу та закупівельну діяльність.
Нарешті, підтримуйте ваші практичні методи бухгалтерського обліку, виконуючи заплановані завдання за графіком і переконайтеся, що ваші співробітники роблять те ж саме. Регулярно оцінюйте ці процеси та оновлюйте їх так часто, як це необхідно, особливо в міру розвитку систем та обставин. Тримайте персонал з бухгалтерського обліку та виробництва про інформовані зміни, особливо коли ці зміни впливають на їхню роботу та відповідальність.
