Важливо, щоб при спілкуванні з вашим місцевим начальником поліції прозвучав тон ввічливості та поваги, особливо якщо ви бажаєте її допомоги та уваги. Будучи занадто неформальними або недбалими з повноваженнями людини, виникає неповага до начальника поліції, що може призвести до того, що ваш лист не буде сприйнятий серйозно. Коли на роботі, начальники поліції займаються своїми титулами. Це може бути чин або адміністративний титул, залежно від розміру відділу міліції.
Поради
-
Це ввічливо звертатися до начальника поліції в уніформі за її званням, наприклад, капітан. Якщо начальник є адміністратором, що не є представником поліції, скористайтеся паном, пані або пані, а потім іменем особи.
Начальник поліції має багатозначне значення
У багатьох середніх містах начальник поліції є найстаршим офіцером поліції і має військове звання, наприклад, полковник, майор або капітан. У великих столичних районах начальник поліції може бути не офіцером-уніформом, а обраним адміністратором. Цей тип начальника не має рангу і може перейти за назвою поліцейського комісара. Перш ніж писати лист, хороша ідея зателефонувати в поліцейський відділ і попросити помічника в офісі начальника, яке правильне посада у вашому районі.
Звернення до офіцера рангу
Якщо начальник поліції є офіцером у формі, звертайтеся до нього за расою, а потім прізвищем офіцера. Отже, блок адреси у вашому листі може читатися так:
Капітан Роберт Гейтс
Начальник поліції
Департамент поліції округу Сент-Луїс
Привітання також повинно стосуватися рангу начальника, як у дорогому капітані Гейтс: (обов'язково включіть двокрапку після імені начальника відповідно до стандартного формату ділових листів).
Звернення до адміністратора
Якщо начальник поліції є обраним посадовою особою, зверніться до свого листа, використовуючи ім'я особи:
Пан Роберт Гейтс
Комісар поліції
Департамент поліції округу Сент-Луїс
У цьому випадку можна відкрити офіційне привітання за вашим вибором. Правильно або використати титул начальника, як у Дорозі, або просто ім'я начальника, Шановний містере Гейтс, хоча перше звучить більш ввічливо і шанобливо. Шановні пані та панове також доречні і можуть бути кращими, якщо ви бажаєте досягти особливо формального тону, наприклад, якщо ви подаєте скаргу.
Безкоштовне закриття
Додаткове закриття стосується способу завершення листа перед підписом. Як правило, ви будете використовувати формальне закриття, як, З повагою або Щиро, але фрази Дуже правдиві, З повагою і Вашими по-справжньому також прийнятні. Закриття З повагою, З повагою та теплими побажаннями доречні, якщо ви знаєте начальника поліції особисто або пишете неформальний лист, наприклад, привітавши начальника поліції з нагородою або поощренням. Використовуйте зміст листа, щоб допомогти вам у виборі закриття.
