Більшість компаній використовують бізнес-презентації під час спілкування з групою. Але вони можуть змінюватися в залежності від мети презентації. Деякі намагаються просто інформувати або навчати працівників, а інші можуть визначити довгострокову бізнес-стратегію. Треті можуть визначити успіх запуску нового продукту.
Інформативний
Хоча всі презентації надають інформацію, презентації, єдиною метою яких є виховання, вважаються інформативними презентаціями. Вони можуть включати резюме маркетингового плану або звіти про стан, і в цілому починаються з загальної місії або мети, за якою йдуть специфічні плани і плани дій. Навчальні презентації також потрапляють до цієї категорії і містять інформацію про те, що одержувач повинен навчитися відповідати цілям компанії. Наприклад, торговому представнику необхідно знати особливості продукту, які можна впевнено продавати на ринку.
Переконливе
Спільні в середньому та вищому керівництві, переконливі презентації прагнуть переконати аудиторію підтримати певну точку зору. Вони часто в першу чергу окреслюють мету або проблему компанії, після чого слідує ситуаційний аналіз - твердження, що деталізують поточний стан справ. Доповідач слідує з різними сценаріями та рішеннями, в яких зображені плюси і мінуси кожного з них. В організованому порядку презентація приведе аудиторію до того рішення, яким виступає ведучий, використовуючи факти, а також приклади подібних бізнес-ситуацій. Така презентація може запропонувати компанії запровадити новий продукт або послугу або розширити установки та обладнання. Мотиваційні презентації також знаходяться в цій категорії, оскільки вони прагнуть переконати аудиторію діяти певним чином.
Група
Групові презентації ефективно повідомляють результати роботи команди. Вони мають інформаційну структуру, але також прагнуть переконати аудиторію прийняти нові стратегії та програми. Кілька експертів з тематики організовують презентацію та спілкуються з аудиторією як «команда з тегами». Вони часто використовуються на великих корпоративних зустрічах, на яких вищий керівник представить загальний корпоративний напрямок, за яким слідує ряд співробітників, які представляють докладні стратегії.
Презентаційні засоби
Багато ведучих сьогодні використовують такі комп'ютерні програми, як PowerPoint та Flash, щоб покращити свої презентації. Але простий дошці може також збільшити презентації, захопивши відгуки аудиторії та питання. Багато людей використовують обох. Дослідження показують, що аудиторія пам'ятає близько 20 відсотків того, що вони чують, але це збільшується до 50 відсотків, якщо вони також "бачать" щось. Дослідження також показує, що якщо аудиторія бере участь у презентації або імітує досвід, рівень утримання зростає ще більше. Презентації PowerPoint є простими, дешевими і легко редагувати і є ефективним візуальним інструментом. Флеш-презентації, хоча і дорожчі, можуть допомогти глядачам відчути презентацію за допомогою відеозображень.
