Створення кадрової структури може бути в значній мірі символічним кроком, якщо керівництво компанії не працюватиме з керівниками департаментів, щоб надати персоналу необхідні важелі для адекватного виконання завдань, вилучення неефективності внутрішніх процесів та вирішення складних питань управління ризиками та управління прибутковістю. Менеджери з людських ресурсів мають право голосу у переговорах щодо структури персоналу.
Визначення
Структура штату стосується того, як компанія вирішує, хто контролює кого, як керівники підрозділів приймають рішення, які рішення переростають у вищі ешелони, і як ефективно і швидко вирішувати оперативні проблеми і внутрішні сутички. Простіше кажучи, структура є основною ієрархічною організацією організації. У типовій кадровій структурі вищий ешелон включає вищу керівництво - скажімо, головний виконавчий директор, головний фінансовий директор і головний операційний директор. Потім приходять керівники відділів і керівники сегментів, які контролюють роботу менеджерів середнього рівня. Вони, у свою чергу, спостерігають за тим, як рядовий персонал виконує завдання, дотримується рекомендацій начальника і дотримується законів.
Значення
Встановлення адекватної ієрархічної структури дозволяє керівництву компанії керувати операціями, орієнтованими на рішення, збільшуючи прибуток, швидко при необхідності приймати рішення і ставити бізнес на конкурентну карту. Без належної структури внутрішня неефективність і відтік компетентного персоналу можуть залишити план управління прибутком компанії в руїнах. Наприклад, якщо найуспішніші працівники незадоволені відсутністю чіткого напрямку з вищих ешелонів, вони можуть піти у відставку, щоб з'ясувати, чи трава є зеленішою на дернині суперника.
Вартість
Спосіб, в який корпорація організовує свої ієрархічні процеси, має бюджетні наслідки. Наприклад, кількість рівнів персоналу, які необхідно пройти до отримання керівництва або прийняття рішення, може коштувати більше або менше грошей, залежно від корпоративної ієрархії. Менше ієрархічних рівнів - ситуація, яку корпоративні стратеги називають «децентралізованою структурою» - може допомогти бізнесу швидко прийняти рішення і дозволити їй бути досить спритним, щоб пристосуватися до мінливих економічних умов. На відміну від цього, централізована ієрархічна диспозиція вимагає прийняття рішень у вищому ешелоні, як правило, вищим керівництвом штаб-квартири корпорації або керівниками значних підрозділів або географічних підрозділів.
Інструменти та технології
Компанії покладаються на різні інструменти та сучасне технологічне обладнання для найму та утримання персоналу, контролю за їх діяльністю, виправлення порушених внутрішніх процесів і визначення найкращого способу повороту співробітників для стимулювання довгострокової прибутковості. Інструменти торгівлі охоплюють гаму від програмного забезпечення для управління продуктивністю працівників і додатків інтерфейсу людини-машини до програмного забезпечення для планування персоналу і програм реінжинірингу процесів. Інші засоби включають мейнфрейми, календар і програмне забезпечення планування, пошук інформації або програми пошуку, програмне забезпечення робочого потоку та програмне забезпечення системи управління базами даних.
