Незалежно від того, чи потрібно вирішувати конкретні потреби у персоналі або вносити корективи внаслідок скорочення штатного розкладу, розробка кадрового плану допоможе вам краще зрозуміти, які проекти або завдання покриваються, і де є можливі кадрові недоліки.
Зрозуміти поточні кадрові потреби (тобто для події, для програми або для загальних операцій). Подумайте про них як про категорії та створіть розділ для кожного (наприклад, спеціальні події, корпоративні відносини, маркетинг і комунікації).
Перерахуйте ключові компоненти кожної категорії (тобто для спеціальних подій можна перерахувати щорічну подію «Чорна краватка», щорічна конференція «Відступ або осінь»).
Назвіть ім'я особи, яка зараз керує кожним компонентом. Якщо поточне призначення має певний часовий проміжок, занотуйте його біля імені.
Визначте, де існують прогалини. Після того, як ви заповните список, подивіться на сфери, які не мають достатньої кількості персоналу. Подумайте, чи є у вас працівник, який може заповнити потребу, або якщо вам потрібні додаткові кадрові ресурси.
Створіть звіт на основі вашого списку та поділіться з поточним персоналом або людськими ресурсами, щоб розробити стратегію задоволення кадрових потреб.
Поради
-
Зверніться до своїх співробітників, щоб дізнатися, чи є завдання, які зараз не охоплюються через обмежений штат. Розробка цього плану має бути співпрацею.
Увага
Будь реалістичним. Якщо ресурси обмежені, можливо, доведеться визначити пріоритети, які потреби повинні бути задоволені.
