Кодування в бухгалтерському обліку - це процес призначення чисел або букв даних, щоб створити базу даних швидкого пошуку. Бухгалтерські коди не є універсальними, оскільки кожен бухгалтер, бухгалтерська фірма, установа або бізнес можуть створити власну систему кодування в бухгалтерському обліку відповідно до власних організаційних потреб. Деякі типи кодування є простими і прямими вперед, в той час як інші вимагають керівництва для інтерпретації.
Мнемонічне кодування
Мнемонічне кодування в бухгалтерському обліку використовується скороченими літерами, які означають повне слово. Наприклад, "ACCT" може означати "рахунок", "DT" для "date" або "GTL" для "загальної суми".
Послідовне кодування
Також називається послідовним кодуванням, послідовне кодування в обліку використовує числа, які мають послідовний порядок. У бухгалтерській книзі, послідовний код може проходити по стороні сторінки з одним на кожному новому рядку. Прикладом послідовного коду є 00, 01, 02, 03 тощо.
Ієрархічне кодування
Подібно до системи Д. Десятичної класифікації бібліотеки, ієрархічні коди є тими, які бухгалтер міг би нескінченно розширюватися, якщо необхідно, структурованим і логічним. Наприклад, якщо бухгалтер хоче створити основний розділ у своїй системі обліку, вона буде призначати номер з кожним розділом, наприклад "808 активів" і "809 зобов'язань". Тоді, якщо вона хоче створити підрозділи, вона зробить це таким чином, з використанням десяткового числа, наприклад "808.01 Фінансові активи". Бухгалтер міг би продовжувати додавати підрозділи до кожного підрозділу, якщо це необхідно, наприклад, "808.01.001 Фінансові активи за 2001-2002 роки".
Блокове кодування
У бухгалтерському обліку, блокове кодування відноситься до чисел, які фізична особа може привласнити на загальні терміни бухгалтерського обліку. Наприклад, якщо код блоку читається: "5000: Фіксовані активи, 6,000: Акції", блок 5 000 призначений виключно для будь-яких операцій з основними засобами. Оскільки ці кодові блоки розділені на 1000 номерів, людина може додати до 1000 кодів або підкатегорій.
Фацетне кодування
Фасетний код у бухгалтерському обліку - це серія згрупованих номерів, які представляють різні заголовки, які може використовувати бухгалтер. Наприклад, якщо бухгалтер веде книги для роздрібної торгівлі, вона може стверджувати, що Facet 1, або група 1, представляє різні відділи в магазині; Фасет 2 являє собою різні типи витрат, які може зазнати магазин; і Facet 3 містить підкатегорії Facet 2.
У кожному аспекті є послідовний код, який представляє інший елемент. У прикладі Facet 1 може мати наступні поля: 00 Інтернет-продаж, 01 Продаж в магазині і 02 Повернення. Фасет 2 міг би включати наступні поля: 00 Витрати на маркетинг, 01 Офісне устаткування та 02 Витрати на оплату праці. Потім, Фасет 3 міг би містити ряд блокових кодів, де числа 0000 - 01000 являють собою накладні витрати, де число 0050 являє собою вартість придбання домену Інтернету. Таким чином, якщо бухгалтер використовував гранований код, серія цифр, що представляли б витрати на просування магазину в Інтернеті з новим веб-сайтом, містила б "00 00 0050". Кожен розділ цього коду представляє кожен окремий аспект: 00 (Інтернет-продажі)) 00 (витрати на маркетинг) 0050 (вартість інтернет-домену).
