Якщо ви володієте малим бізнесом, працюєте у великій корпорації або керуєте неприбутковою організацією, отримання правильного повідомлення є важливою частиною щоденних операцій. Це в кінцевому підсумку означає спілкування зі ЗМІ. Якщо ви бажаєте рекламувати подію або оголосити про значні зміни, вам необхідно підготувати комплект преси. Якщо ви хочете пояснити історію вашого бізнесу або організації, і що він робить, потрібен повний комплект засобів масової інформації.
Набори для засобів масової інформації
Набір засобів масової інформації є по суті легким для розуміння загальною інформацією про бізнес або організацію. Це може включати в себе фон, історію та біографію основних гравців, які керують шоу. Інформаційні бюлетені та "фоновий стиль" зазвичай включають в себе хронологію важливих етапів, нагороди, статистику та факти, а також історію бізнесу або організації. Останні літні газети або відеоролики також включені до засобів масової інформації, а не лише для того, щоб додати довіру, а також дати журналістам уявлення про те, який вид покриття вже зроблено. Незважаючи на те, що набори для друку стосуються дуже специфічних питань, пов'язаних з часом або подіями, набори засобів масової інформації - це більш загальний огляд. Біоінформація та довіра, включені до засобів масової інформації, також надають засобам масової інформації можливість процитувати Ваших експертів з інших суміжних тем, які може охоплювати репортер.
Прес-комплекти
На відміну від набору засобів масової інформації, прес-комплект розроблений таким чином, щоб дати засобам масової інформації ідею “хто, що і де” нової програми, нового продукту або майбутньої події. Мета прес-набору полягає в тому, щоб висвітлити засоби масової інформації про своєчасне покриття того, що ви коли-небудь рекламуєте. Якщо прес-комплект пропагує майбутню подію, він буде містити час, дату та місце розташування. І якщо це щорічна подія, то будуть також газетні кліпи про висвітлення у ЗМІ минулого року. Під час заходу, прес-комплекти також видаються репортерам, які, можливо, не отримали заздалегідь. Якщо прес-кіт - це запуск нового продукту або послуги, звичайно включається дуже короткий інформаційний бюлетень, специфічний для цього продукту або послуги. Прес-комплекти для торгової преси висвітлюють успіх нових інновацій або техніки вашої компанії. Цей же прес-комплект для засобів масової інформації підкреслив би будь-яку підвищену зайнятість або престиж у побитті конкуренції.
Інтернет-гібриди
Межа між медіа-набором і прес-набором була розмита з еволюцією онлайн-віртуальної «прес-зали». Це область на веб-сайті компанії або організації, присвячена виключно засобам масової інформації. Ці сайти пропонують як розширені віртуальні медіа-комплекти, так і постійно оновлювані віртуальні прес-комплекти в одному місці без обмеження номерів сторінок. Ці сайти мають можливість надавати найсвіжішу інформацію, а також великий вибір завантажуваних фотографій і графіки. Інша відмінність полягає в тому, що цей цифровий формат дозволяє розміщувати відеокліпи та архівні газетні статті з минулого висвітлення вашого бізнесу або щорічної події. Деякі веб-сайти також розміщують архів минулих прес-релізів.
