Метою огляду результатів діяльності є надання співробітникам зворотного зв'язку про те, наскільки добре вони виконували свою роботу протягом періоду оцінки та де є можливості для покращення. Працівники часто страхують відгуки про продуктивність, оскільки вони побоюються критики. Хоча конструктивна критика необхідна для поліпшення, ви можете зробити процес перегляду менш страшним для співробітників, також використовуючи його як можливість похвалити їхні сильні сторони.
Почніть, висловивши свою вдячність. Дякуйте працівнику за його відданість компанії та його роботу. Це встановлює позитивний тон для решти рецензування продуктивності.
Зверніть увагу на будь-які великі досягнення та проекти, які виконував працівник. Співробітники часто не роблять речей так, як хотіли б їхні керівники. Однак, якщо робота буде виконана і кінцевий продукт хороший, важливо зосередитися на загальній картині, а не на деталях.
Вкажіть всі речі, які працівник зробив правильно, що призводить до успішного завершення основних проектів або обов'язків. По суті, ви розбиваєте великі завдання на більш дрібні, так що співробітник розуміє, що ви бачите все, що входило в ті великі досягнення, які ви назвали раніше.
Перерахуйте найкращі характеристики працівника, наприклад, демонструючи прихильність до пунктуальності, уваги до деталей та сильної трудової етики. На кожному з конкретних прикладів. Наприклад, якщо повідомити працівникові, що він має сильну трудову етику, можна послатися на приклад, в якому він згорнув рукави, і допоміг колегам зіпсувати складну презентацію.
Зверніть увагу на будь-які області, в яких ви помітили помітне поліпшення. Наприклад, якщо під час попереднього циклу оцінювання ви попросили його працювати над своєю пунктуальністю, і з тих пір він був вчасно щодня, дякуйте йому за його зусилля, щоб він знав, що ви помітили.
Надайте працівникові позитивні коментарі від інших, про які він повідомив або з якими працював під час оцінки ефективності, якщо ваш процес оцінки дозволяє збирати зворотний зв'язок на 360 градусів.
Завершіть цю частину огляду, повідомивши працівнику, що всі визначені вами переваги призвели до доданої вартості для організації. До цього моменту ви повинні повністю описати всі переваги працівника. Тепер ви готові перейти до сфер росту.
