Там немає способу заглянути в кришталеву кулю і побачити, як точно ваш бізнес буде заробляти і витрачати протягом наступного року, але ви можете використовувати бюджет як інструмент для викладання реалістичного сценарію. Бюджет - це фінансова проекція на основі поточної інформації, яка порівнює очікувані доходи та витрати. Незважаючи на те, що фактичні обставини майже напевно відрізнятимуться від вашого бюджету, цей документ може слугувати дорожньою картою, яка допоможе вам визначити шлях і передбачити недоліки та можливості.
Отримання надлишку бюджету
Якщо ваш бізнес функціонує як слід, він заробляє більше, ніж витрачає, генеруючи прибуток або надлишок бюджету. Бізнес, який отримує надлишок, має стійкі операційні витрати відносно його валового доходу або надходжень. На додаток до отримання достатнього доходу від продажів, бізнес з профіцитом бюджету також має здоровий грошовий потік - він отримує плату за товари та послуги досить швидко, щоб покрити витрати, які вона несе. Бізнес також може мати профіцит бюджету, використовуючи такі стратегії фінансування, як позики та кредитні картки для оборотного капіталу. Однак, якщо ви покладаєтеся на фінансування, щоб звести кінці з кінцями, це тільки питання часу, коли ви зіткнетеся з дефіцитом бюджету, тому що вам потрібно почати виплачувати гроші, які ви запозичуєте.
Маючи дефіцит бюджету
Якщо ваш бізнес витрачає більше, ніж заробляє, ви в кінцевому підсумку зіткнетеся з дефіцитом бюджету або дефіцитом доходу. Ваші операційні витрати можуть перевищувати ваш прибуток, якщо ваша бізнес-модель несправна або якщо ви не стягуєте достатньо коштів для своїх продуктів і послуг, щоб покрити ваші витрати. З іншого боку, ви можете зіткнутися з дефіцитом грошових потоків через короткочасні труднощі або погані перерви, такі як погана погода, пошкоджене обладнання або сплеск конкуренції. Перегляньте свій бюджет заздалегідь, навіть якщо ваш бізнес страждає від обставин, які здаються тимчасовими. Короткострокова проблема може стати довготривалим кошмаром, і може бути важко з упевненістю визначити, чи буде якась ситуація довгою або короткочасною. Ваш бізнес може також зіткнутися з дефіцитом бюджету, якщо в майбутньому ви будете інвестувати значні кошти, купуючи обладнання або нарощуючи виробництво.
Використання бюджету вашого бізнесу
Бюджет вашої компанії може розповісти вам, якщо ви, ймовірно, зіткнетеся з труднощами з грошовими потоками або якщо ваш дохід протягом наступних місяців не буде достатнім для покриття витрат, які ви, ймовірно, понесете. Інформація у вашому бюджеті може допомогти вам реагувати на цей очікуваний дефіцит, шукаючи фінансування, перш ніж вичерпаєте гроші або коригуєте свої плани, так що ви не витратите настільки агресивно на розширення. Якщо ваш бюджет показує значний надлишок, скористайтеся можливістю заощадити на майбутнє або інвестувати в інфраструктуру, яка принесе користь Вашому бізнесу в довгостроковій перспективі.
