Як і багато інших бізнес-завдань, відстеження примірного листа з прикладом факсу може змусити вас задатися питанням: «Тепер, наскільки важко це може бути?» Насправді, пошук шаблону листа за факсом не є складним, але звуження вашого вибору може бути. Ви стикаєтеся до двох основних сфер: програми обробки текстів або онлайн-всесвіту.
Параметри обробки текстів
Відкрийте програму обробки текстів і клацніть на вкладці «файл» у верхньому лівому куті. Натисніть кнопку "new", яка відкриє інше поле праворуч.
Подивіться на кнопку, яка говорить "букви та факсимільні повідомлення", "факси," "факсимільні обкладинки" або "шаблони та документи", залежно від конкретної програми обробки текстів і версії. Натисніть відповідну кнопку та дочекайтеся появи галереї шаблонів.
Переглядайте галерею листа для факсу, поки не знайдете аркуш, який звертається до вас. Пам'ятайте, що після натискання кнопки "Створити" ви зможете налаштувати аркуш у відповідності до ваших вимог. Наприклад, якщо ви знайшли стиль, який вам подобається, але не подобаються слова "To" і "From" у верхній частині титульного аркуша факсу, ви можете змінити слова на "Відправник" і "Одержувач".
Опції онлайн
Відкрийте веб-переглядач і введіть слова "титульний аркуш факсу" або "шаблони листа для факсів". Додайте прикметник "вільний", якщо це ваша мета. У будь-якому випадку, ви повинні знайти сотні веб-сайтів, які пропонують шаблони факсу.
Обмежіть свій онлайн-пошук, перейшовши безпосередньо до Документів Google, якщо потрібно спростити процес. Введіть "обкладинку факсу" у вікні пошуку у верхній частині сторінки, потім натисніть "Шаблони пошуку". З'явиться галерея шаблонів. Перегляньте ті, що виглядають багатообіцяючими, а потім натисніть "використовувати цей шаблон" для того, який ви бажаєте використовувати.
Досліджуйте ідеї словоскладання, якщо ви хочете додати "конфіденційне" попередження або відмова від відповідальності в нижній частині листа. Більшість безкоштовних шаблонів не включають цю функцію, але вони підходять, коли ви надсилаєте чутливий, секретний документ або той, який пов'язаний з юридичною проблемою чи проблемою зі здоров'ям. Університет Рочестера та веб-сайти Університету штату Мейн пропонують пропозиції щодо формулювання таких попереджень і відмов (див. Ресурси).
Поради
-
Якщо ви застрягли в будь-якому місці при створенні титульного аркуша факсу в програмі обробки текстів, перейдіть до функції "довідка", щоб допомогти вам орієнтуватися в труднощі.
