Незалежно від того, чи є ви менеджером, який відповідає за створення графіків працівників у малому бізнесі або працівника, який бажає вести облік вашого графіка і часу, вам знадобиться надійний і послідовний метод запису графіків роботи. Більшість робочих графіків складається з простої таблиці з колонками та рядками для запланованих дат і годин. Однак деякі графіки можуть бути складнішими, додавши розділи або пробіли, щоб відстежувати додаткові елементи, такі як місця роботи або партнерів по роботі за різні дні тижня. Створення порожнього шаблону розкладу допоможе вам заощадити час і енергію при виконанні щотижневих або щомісячних обов'язків планування.
Елементи, які вам потрібні
-
Папір
-
Перо або олівець
-
Лінійка (необов'язково)
-
Комп'ютер з Microsoft Word або Excel (необов'язково)
-
Принтер (необов'язково)
Використання олівця і паперу
Виберіть папір і ручку або олівець для вашого розкладу. Ваш папір може бути підкладкою або без підкладки. Якщо ви працюєте з папером без підставки, це може бути корисно, але не обов'язково, використовувати лінійку або інший прямий край для малювання прямих ліній.
Плануйте свій дизайн. Подумайте, скільки днів або тижнів ви хочете опублікувати на кожному аркуші робочого графіка. Типовий графік складається з одного або двох тижнів, але ви можете надати цілий місяць. Крім того, якщо ви будете створювати більш складний графік, який буде включати в себе розділи для місця роботи, призначення обладнання, пробіг або час, витрачений на службові обов'язки на перерви та обід, плануйте додавати додаткові розділи у вашому шаблоні розкладу для розміщення таких предметів.
Створіть шаблон пустого робочого графіка. Використовуйте свій початковий план дизайну як керівництво. Щоб створити основний розклад "відпрацьований час", намалюйте сім стовпців на аркуші та вкажіть день тижня (наприклад, понеділок) і дату в порядку зростання у верхній частині. Щоб створити шаблон, який дозволить планувати більше одного тижня, намалюйте додатковий рядок, що перетинає ваші стовпці для кожного додаткового тижня, для якого ви бажаєте дозволити. Ваші стовпці та рядки повинні створювати серію незаповнених коробок.
Щоб створити більш складний графік з доданими деталями, створіть окремий рядок для кожної дати. Підрахуйте кількість додаткових деталей, які потрібно додати. Наприклад, якщо ваш щоденний графік міститиме дані про "відпрацьовані години", "місцеположення" і "пробіг", намалюйте три пересічних стовпця для кожного рядка дати.
Використання Microsoft Word або Excel
Визначте, яку версію Microsoft Office ви використовуєте. Більшість програм, що використовуються сьогодні, ймовірно, будуть або версіями 2003 або 2007 років.
Виберіть шаблон, який буде працювати з вашою версією Microsoft Office. Перевірте, чи прийшла ваша версія Microsoft Office з попередньо встановленими шаблонами, щоб створити порожній графік. Відкрийте програму Office, клацніть на вкладці "Файл" на панелі меню у верхній частині екрана та виберіть "Галерея проекту" у спадному меню. Це має створити список доступних попередньо завантажених шаблонів.
Якщо ви не можете знайти попередньо встановлений шаблон "розкладу", завантажте його з зовнішнього джерела. Знайдіть зовнішній шаблон, сумісний з вашою версією Microsoft Office; більшість шаблонів відображає, чи сумісні вони з Office 2003 або 2007.
Microsoft Office Online є надійним джерелом шаблонів розкладу. Посилання на посилання "Ресурси". Щоб завантажити шаблон з Office Online, натисніть кнопку "Завантажити", яка відповідає шаблону. Відкриється діалогове вікно і надасть вам можливість зберегти або відкрити шаблон. Якщо ви вибрали "Зберегти", виберіть місце для збереження збереженого шаблону для отримання пізніше.Папка "Мої документи" - це загальне місце для збереження файлів.
Відкрийте пустий шаблон, щоб ввести інформацію в шаблон розкладу. Крім того, ви можете надрукувати пустий шаблон і написати на нього.
