Листи часу використовуються у багатьох галузях промисловості для відстеження часу роботи кожного співробітника. Час, що відображається на цих аркушах, складається і помножується на погодинну заробітну плату працівника для визначення його доходу за певний період оплати. Аркуші часу можуть бути фізичними паперовими формами або електронними записами. Всі аркуші часу мають простір для ідентифікаційної інформації працівника та стовпців "тайм-аут" / "тайм-аут".
Отримати розрахований аркуш часу або аркуші. Якщо ви будете складати декілька аркушів часу співробітників, запитайте заповнені аркуші часу від усіх співробітників.
Переконайтеся, що весь відповідний час введено на кожному аркуші часу. Якщо часові записи відсутні, нерозбірливі або невірно записані, зверніться до співробітника, який заповнив аркуш часу для роз'яснення.
Розрахувати час, відпрацьований на кожен день. Більшість часових аркушів мають окремі стовпці для запису, коли працівник почав працювати і коли робота була завершена на кожен день. Інакше вони називаються стовпцями "тайм-аут" / "тайм-аут" і, ймовірно, будуть позначені на часовому аркуші як такі. Загальний час роботи за кожен день і записування його в кінці рядка для цієї дати. Наприклад, якщо працівник почав працювати 1 березня о 8:00, перервався обід з 12 до 13 години. і припинив працювати о 5 годині вечора, ви б записали "вісім відпрацьованих годин" на 1 березня.
Складайте підсумки для кожного дня періоду оплати. Загальна кількість відпрацьованих годин у платіжному періоді визначатиме, на який дохід має право працівник. Після того як ви склали підсумки за кожний день у платіжному періоді, напишіть суму внизу аркуша часу і позначте її "Загальний час роботи".
Розрахуйте валові доходи працівників за період оплати. Помножте "Всього робочих годин" на період оплати праці за ставками оплати праці працівника. Наприклад, якщо працівник працював 40 годин протягом періоду оплати та має ставку заробітної плати в розмірі 10 доларів на годину, її валовий дохід за період оплати складе 400 доларів США.
Увага
Валовий дохід - це дохід до сплати податків. Чистий дохід - це сума, яку працівник бере додому після сплати податків. Для того, щоб розрахувати чистий дохід, необхідно помножити ставку податку на ваш валовий дохід, а потім відняти це число від валового доходу. Більшість, якщо не всі, працівники підпадають під федеральні, державні та місцеві податки - всі вони передбачають різні відсотки податків.
