Співробітники, які отримують зарплату, зазвичай отримують встановлену заробітну плату кожної дати виплати, і тому, як правило, не потрібно використовувати годинник часу. Щоб відстежувати час працівників, роботодавці часто використовують годинник часу. Федеральний закон про трудові стандарти (FLSA) встановлює федеральні закони про заробітну плату, включаючи утримання за часом. Деякі держави також встановлюють власні закони про заробітну плату. Якщо два закони конфліктують один з одним, слід скористатися тим, що найбільше приносить користь працівнику.
Система збереження часу
FLSA не вимагає від роботодавця використовувати певну систему обліку часу. Він може використовувати будь-яку систему, яку він хоче, доки вона є правильною і повною. Проте багато роботодавців, які працюють погодинно, часто використовують годинник для запису годин. Часовий час допомагає переконатися, що співробітник працює в той час, коли він приходить на роботу, приймає перерви і виїжджає на день. Це також допомагає зменшити фальсифікацію часу, оскільки, після того, як пробито, годинник часу відбиває час на карті.
Округлення
FLSA дозволяє роботодавцям обійти час працівників до найближчої чверть години. Наприклад, якщо працівник працює в 8:06 ранку і виїжджає о 5:09 вечора, час має бути округлений до 8 годин ранку і округлений до 17:15, відповідно. Роботодавець порушує критерії мінімальної заробітної плати та понаднормової роботи, якщо він послідовно завершує роботу. При округленні вгору і вниз співробітник може мати трохи більше або менше хвилин.
Через деякий час
Якщо працівник отримує понаднормову роботу внаслідок округлення, роботодавець зобов'язаний сплатити йому понаднормову оплату за попередній час. Наприклад, скажіть часовий розпис співробітника з понеділка по п'ятницю в 7: 50 ранку, обід - з 12:00, обід - з 1:00, а з - 5: 09 вечора. Працівник має загалом 9,50 годин на день. Відніміть одну годину на неоплачений обід, що дорівнює 8,50 години на кожен день. Співробітник повинен отримувати оплату за 30 хвилин понаднормової роботи на кожен день, що виникає в результаті округлення.
Облік
Міністерство праці Сполучених Штатів зазначає, що роботодавці повинні зберігати картки часу або будь-який інший метод, на якому базується розрахунок заробітної плати, принаймні протягом двох років. Роботодавець повинен дозволити Відділу заробітної плати та Години розглянути ці записи, якщо вони цього вимагають.
Припинення
Як правило, роботодавець також розробляє власні часові часові правила. У керівництві компанії часто існує суворе попередження щодо фальсифікації карт часу, що є підставою для негайного припинення.
