У залах засідань, конференц-центрах, веб-конференціях та виконавчих офісах по всій країні працівники проводять 30 мільйонів презентацій PowerPoint на день, повідомляє веб-сайт державного університету штату Огайо. Програмне забезпечення Microsoft має своїх недоброзичливців - Sun Microsystems заборонила використання PowerPoint в 1997 році, і автори написали цілі книги проти цього продукту, але його простота і знайомство роблять його важливим інструментом в комунікаційній артилерії бізнесу.
Історія
PowerPoint перейшов від чорно-білої програми для комп'ютера Macintosh у 1987 році до одного з гравців з потужних ПК Microsoft. Вона знайшла будинок на 250 мільйонів комп'ютерів, що охоплює 95 відсотків ринку презентацій.
Особливості
PowerPoint є частиною пакету Microsoft Office і служить інструментом презентації та показу слайдів. Користувачі, які знайомі з іншими продуктами Microsoft, такими як Word і Excel, знайдуть багато подібності в меню, панелях інструментів і кнопках PowerPoint. Компанії використовують PowerPoint для створення електронної версії слайд-шоу, заповнюючи слайд-по-слайду, додаючи фотографії, графіки, текст і навіть відеокліпи. PowerPoint надає організації повний контроль над тим, як з'являються слайди, включаючи можливість додавання логотипу, швидкість переміщення слайдів і здатність до брендингу / кольору.
Значення
Створення презентації PowerPoint є важливим процесом для підприємств, які прагнуть зробити презентацію один раз і зробити її доступною нескінченно. Презентації PowerPoint можна розміщувати на веб-сайті, надсилати клієнтам, завантажувати з FTP-сайту або отримувати з внутрішньої мережі компанії. Компанії можуть створювати різноманітні бізнес-матеріали з PowerPoint, включаючи навчання працівників, довідники клієнтів, продажі та маркетингові матеріали, а також нові оголошення про продукт.
Увага
Підприємства мають потенціал потрапити в те, що деякі вважають «пасткою PowerPoint». Для частини програмного забезпечення, створеного бегемотом Microsoft, може бути дивно відзначити всі різні способи презентацій PowerPoint можуть піти не так. Підприємства повинні подбати про те, щоб PowerPoint не використовувався в якості милиці, наприклад, динамік, який просто читав текст у тексті PowerPoint безпосередньо з екрану або залишав слайди на екрані занадто довгим. Компанії також повинні подбати про те, щоб не експлуатувати всі нагани в програмі тільки тому, що вони там. Обмежте переходи між слайдами, які змушують слайди виглядати так, ніби вони обертаються, літають і розчиняються, або усувають їх повністю, щоб не відволікати аудиторію.
