Мистецтво написання добре написаного листа скорочується в епоху електронних комунікацій, а зміст скорочено і переписується смайликами. Людина, яка пише листи чітко і лаконічно, володіє знанням, яке багато хто цінує, але освоюється мало. Подібно до того, як письменники вікторіанської епохи посилалися на посібники з етикету, сьогоднішні письменники з листами можуть отримати доступ до безлічі зразків написання листів через Інтернет. Зразки листів слугують шаблонами, які користувач персоналізує відповідно до конкретних потреб, від бізнес-до академічних до особистого листування.
Для споживачів
Зразки ділових листів доступні для споживачів і зазвичай відформатовані, щоб підкреслити лаконічність, чіткість і фокус. Є приклади бізнес-листів для скарг, запитів на продукцію, запитів на обслуговування клієнтів, специфікацій послуг, отримання товарів та багато іншого. Шаблони листів дозволяють споживачеві доставити повідомлення або питання в стислій, професійній манері і забезпечити неспеціаліста правильною фразою для конкретних питань бізнесу.
Для бізнесу
Зразки шаблонів листів існують для кожного мислимого сегмента ділового світу - бухгалтерського обліку, управління складом, адміністрації, ІТ, контролю якості, щоб назвати лише декілька. Варіанти запускаються з шаблонів людських ресурсів для найму, припинення, просування, зміни вигод, рекомендацій та сповіщень між відомствами про запити на ставки, договори оренди чи оренди, зміну умов договору, сповіщення про доставку, колекції тощо.
Для продажу та маркетингу
Зразки листів для продажу та маркетингу доступні для кожного етапу процесу маркетингу та збуту - від листів маркетингових досліджень до пропозицій та умов контракту. Багато листи зразків продажу призначені для захоплення уваги читача з першого речення, а потім забезпечити заклик до дії до закриття. Заклик до дії наказує зацікавленим споживачам, що робити далі - відвідайте веб-сайт, телефон, електронну пошту або куди відправити платіж.
Для шукачів роботи
Шукати роботу може бути складною, особливо коли справа доходить до гарного першого враження перед зустріччю з потенційним роботодавцем. Зразки кореспонденції щодо пошуку роботи можуть забезпечити хорошу основу і включають шаблони для резюме, супровідних листів, інформаційних запитів на інтерв'ю, звернень із попередніх роботодавців, інтерв'ю з наступними листами і подяками, а також прикладами переговорів.
Для коледжів
Зразки листів для вступу до коледжу надають допомогу в отриманні початкових і наступних завдань з процесом подачі заявок і коледжів. Як і при пошуку роботи, звернення до коледжу означає, що ваша краща нога вперед у письмовій формі. Шаблони існують для таких речей, як написання листа-запиту до конкретного відділу в школі або до спортивних тренерів, запитів на стипендії до коледжу та до письмових завдань у гуртожитках.
