Залучення нового бізнесу - це завдання, яка ставиться перед собою. Коли для бізнесу з'являється можливість взяти на себе новий проект, перша діяльність зазвичай передбачає написання обсягу робіт. Обсяг робіт, як правило, є частиною контракту, в якому зазначено саме те, що підрядник має намір зробити, щоб завершити проект для клієнта. Обсяг роботи дає рекомендації як для підрядника, так і для клієнта, що виключає плутанину і пояснює очікування проекту.
Встановіть, чому клієнту потрібен проект і як ви плануєте його виконувати. Додайте короткий опис того, що призведе проект, чи це письмовий звіт, презентація чи щось матеріал. Будьте зрозумілі щодо участі клієнта під час процесу, якщо її внесок або співпраця необхідні для завершення проекту.
Визначте кроки, які передбачає проект. Помістіть їх у логічному порядку, від початку проекту до завершення. Коли ви закінчите, пронумеруйте їх послідовно. Якщо крок має менші, окремі кроки під головним, використовуйте формат контуру, щоб їх перелічити та набрати. Коли клієнт читає обсяг роботи, вона може посилатися на нумерацію, а не перегортати сторінки, щоб знайти вміст.
Складіть часову лінію, щоб завершити кожну фазу проекту. Деякі проекти передбачають кілька платежів до початку нового етапу. Розбийте початок і кінець кожного етапу та поясніть, коли ви очікуєте, що платіж почнеться на наступному етапі.
Напишіть, наскільки це можливо, обсяг роботи. Обсяг роботи, який багатозначний, потребує більше часу для читання і може бути важче зрозуміти, ніж простий. Якщо ви використовуєте маркери, використовуйте нумеровані маркери замість графічних символів, щоб полегшити посилання на точки. Використовуйте активний голос замість пасивного голосу. Активний голос також допомагає писати більш конкретно.
Попросіть колегу переглянути обсяг робіт для упущення, орфографічних або граматичних помилок. Внесіть будь-які доповнення або зміни, щоб покращити обсяг роботи.
