Планування має важливе значення для створення, підтримки та підтримки будь-якого бізнесу, незалежно від промисловості. Метою планування є забезпечення успішного запуску бізнесу, а також підтримка операцій, виробництва, маркетингу, інвестицій та зростання. Кожен етап розвитку бізнесу та відділ бізнесу вимагає різних видів планування для того, щоб уникнути відриву. Ці плани включають короткострокові, середньострокові і довгострокові плани, які підходять під більш широке бачення бізнесу.
Операції з планування впливу
Частина і важливість планування полягає у створенні картини успішного майбутнього діяльності компанії. Перш ніж зробити свій офіційний план, почніть з інвентаризації поточних операцій, вивчивши зовнішні та внутрішні фактори, що впливають на бізнес. Дослідження ринку та внутрішній аудит допомагають надати дані, необхідні для визначення того, що потрібно для того, щоб привести компанію з того місця, де вона зараз знаходиться, де вона хоче бути.
Більшість підприємств використовують цю інформацію, щоб підвищити ефективність і виробляти більше за однакові ставки або виробляти однаковий об'єм продукції за нижчими ставками. Важливо також розглянути способи залучення нових клієнтів, а також шляхи підвищення моральності та мотивації працівників до більшої продуктивності.
Важливість планування
Планування допомагає відділам у вашій організації працювати синхронно, як добре змазана машина. Права рука знає, що робить ліва рука, тому що вона викладена в плані, і всі чітко розуміють її. Планування в організації повинно включати в себе всі відділи, включаючи виробництво, маркетинг, технології, системи, людські ресурси, фінанси та бухгалтерський облік. Це дає кожному ясність про те, як вони вписуються в більш широку картину компанії, щоб вони могли ефективно спілкуватися і зосередити свої зусилля на роботі на те, що найважливіше, в той час як налаштування, що не є необхідним.
Без твердого плану все відчувається істотним і не менш важливим. Розгляньте інженера в компанії без твердого плану, який має засмучений клієнт, який хоче вчора обслуговувати, боса, який хоче, щоб звіти виглядали добре, а колега, який не може з'ясувати проблему в новій системі. Вона, мабуть, відчуває, що всі ці проблеми однаково важливі, тому що ніхто ніколи не прописав чіткий план, тому вона залишає почуття роботи підкресленим, і вона не вирішує жодної проблеми дуже добре.
Вважайте, що той же інженер в компанії, яка має загальне бачення турботи про клієнта, відчуває себе як сім'я. У короткостроковому плані існують чіткі протоколи для зменшення часу відгуку клієнтів та підвищення задоволеності клієнтів. Завдяки плану, цей інженер знає, що догляд за клієнтами є суттєвим і зосереджує свою енергію там, а не на менш важливих кризах. Замовник закінчується щасливим і інженер залишає роботу в кінці дня, знаючи, що вона сприяє загальній місії та баченню компанії.
Планування різних сезонів
Підприємствам потрібні різні плани для різних сезонів, так само, як люди змінюють свою рекреаційну діяльність і одяг, щоб відповідати сезонам. Новим компаніям потрібен надійний початковий план, який залишає безліч просторів у фінансах, щоб створити міцну основу для розвитку компанії. Щоб зробити це, ви хочете дослідити можливість і життєздатність підприємства, в якому ви хочете займатися, і переконайтеся, що у вас є достатньо грошей, щоб почати роботу, плюс трохи більше.
Після того, як ваш бізнес працюватиме довго, вам знадобляться нові плани та стратегія, щоб ефективно підтримувати свій бізнес. Вашому бізнесу в цілому знадобиться план, і тоді кожному відділу буде потрібен власний внутрішній план, що сприятиме більшому баченню. Планування в межах організації і в межах кожного відділу відбувається в розмові, щоб ці відомчі плани поєднувалися разом, як шматок головоломки, який створює більше цілого.
Для того, щоб рости і розширюватися, вашому бізнесу потрібний стратегічний план, заснований на маркетингових дослідженнях. Метою планування в цьому стані є допомогти вашій організації зростати швидкістю і таким чином, щоб максимізувати прибуток і обсяги, зменшуючи ризик. Ваш стратегічний план допоможе вам урізноманітнити асортимент продукції та вступити в нові ринки зі швидкістю, яка підтримує ваші прибутки здоровими.
SMART Планування успіху
Так само, як особисті цілі та плани повинні бути специфічними, вимірюваними, досяжними, доречними та обмеженими у часі (SMART), щоб бути ефективними, бізнес-плани повинні бути також. Добре планування в організації має на увазі, що план розробляється на певний період часу, наприклад, день, місяць або квартал. Хоча ці короткострокові плани є важливими, однаково важливо розробити середньострокові плани на найближчі три-три роки, а також довгострокові плани, які мають бути три-п'ять років у майбутньому.
Визначення періоду часу, до якого застосовується план, є важливим для досягнення цілей. Наприклад, якщо бізнес каже, що хоче бачити 20-відсоткове зростання, але не говорить, коли він хоче досягти цієї мети, це все одно, як намагатися знімати в темряві, і це, ймовірно, ніколи не станеться. Це просто бажання. Однак, якщо план говорить, що він хоче побачити 20-відсоткове зростання протягом наступних трьох років, це дає кожному щось, до чого прагнути. Один рік план може бути створений на основі цієї мети, а потім щомісячні, щотижневі і щоденні цілі можуть бути засновані на тому, щоб створити досяжні кроки дитини, які дозволяють компанії рухатися в позитивному напрямку.
Переваги бізнес-планування
Важливість планування не може бути переоцінена з точки зору створення стійкості та довголіття для компанії. Якщо ви не викладете, куди ви йдете і як туди потрапити, ви, напевно, ніколи не приїдете. Тверді бізнес-плани розбивають ваші великі цілі та бачення на дієві дії, які зрозумілі кожній людині та департаменту у вашій організації. Бізнес-планування допомагає покрити ваші сліпі місця, виявляє ваші уразливості і надає вам можливість зрозуміти, як найкраще їх мінімізувати, щоб ви могли максимізувати прибуток.
