Для того, щоб бізнес-ідея або модель процвітали, необхідний бізнес-план. Маючи це на увазі, поточне бізнес-планування є необхідним для забезпечення відповідності бізнес-цілей організації або, у меншій мірі, відділу корпоративним цілям та завданням. Без цього фокусу, корпоративні доходи, продукти та послуги можуть опинитися під загрозою відставання від корпоративного позиціонування, вартості доходів та частки ринку.
Функція
Відділ бізнес-планування також зазвичай називають стратегічним планування. Ця функція аналізує довгострокові цілі компанії, які, у свою чергу, інформують про розвиток організаційних ресурсів та стратегічних ініціатив. Наприклад, компанія може рости на основі злиття та поглинання. Щоб підтримати це, компанія може вирішити, що вона повинна інвестувати в технології, щоб залишатися конкурентоспроможною. Відділ бізнес-планування несе відповідальність за аналіз досліджень, витрат і наслідків такого інвестування.
Переваги
Компанії, які ефективно планують, впроваджують і вимірюють бізнес-планування, користуються перевагами, будучи в змозі послідовно контролювати та обробляти проблемні області, які можуть виникнути. Це піддається гнучкості та здатності до перестановки пріоритетів, в той час як вони можуть передбачати виклики, перетворюючи їх у потенційні можливості. І навпаки, з бізнес-планування на місцях, ті, хто приймає рішення, отримують вигоду з якісних факторів, таких як оптимізовані комунікації та кількісні фактори, такі як економія фінансових витрат.
Попередження
Процес планування не без проблем. Фактично, компанії роблять фатальні недоліки, які могли б вибити найточніший стратегічний план прямо з ігрового поля. За даними Harvard Business Review, існують чотири фатальні недоліки стратегічного планування, які роблять компанії: 1) уникнення стратегічного аналізу; 2) нездатність зрозуміти, що бізнес-планування потребує часу; 3) незв'язок стратегічного планування з виконанням стратегії; 4) уникнення зустрічей з розгляду стратегії. Не існує ярлика для бізнес-планування.
Міркування
Маючи стратегічний виконавчий комітет, який очолює щорічну зустріч керівників компаній, допомагає визначити стратегічний напрям. Це начебто пілінг прославленої цибулі, причому результат призводить до кращого розуміння конкурентного середовища, бізнес-потреб компанії та тих визначених сфер, пов'язаних з викликом, зростанням і можливостями. Через це можна розробити довгостроковий стратегічний план з розробленими проектними планами, з яких функціональні лідери можуть працювати на щорічній основі.
Кращі практики
Хороший спосіб перевірити бізнес-планування - це впровадження найкращої практики управління, наприклад, збалансованої системи показників. Ця методологія є специфічною, оскільки вона пов'язана з узгодженням корпоративних цілей з бізнес-цілями і є способом встановлення, моніторингу та вимірювання фінансової та нефінансової ефективності бізнесу на основі показників, даних та аналізу. Збалансована система показників є широко використовуваним інструментом управління, і в поєднанні з тонко налаштованим процесом бізнес-планування, менеджери можуть бути впевнені при навігації сьогоднішніх бізнес-завдань.
