Телеконференції дозволяють проводити зустріч, навіть якщо один або декілька ваших учасників надто далеко, щоб зробити особисту зустріч без великих незручностей. Деякі опції телеконференцій включають спосіб обміну відео через Інтернет або спільний доступ до робочого столу з усіма учасниками. Ви можете робити телеконференції за допомогою VOIP (голос по IP) або на стандартних телефонних лініях. Ви зможете спілкуватися з усіма членами з повною виразністю, щоб ви могли точно передати свої слова та значення.
Створіть обліковий запис у постачальника послуг телеконференцій. Телефонні компанії, такі як AT&T, мають послуги телеконференцій, але в Інтернеті також є безліч нових компаній, що надають послуги, такі як GoToMeeting і Webex (див. Ресурси). Більшість з цих компаній повністю інтегрують голосовий зв'язок та обмін в Інтернеті або пропонують стандартну голосову конференцію як додаток до відео або служб обміну на робочому столі. Деякі компанії навіть надають телеконференції безкоштовно, наприклад FreeConference.com (див. Ресурси).
Налаштуйте конференцію. Зазвичай все, що потрібно зробити після того, як у вас є обліковий запис, перейдіть на веб-сайт і увійдіть до системи з вашим ідентифікатором користувача та паролем. Після входу в систему потрібно лише вибрати дату, час і тривалість вашого дзвінка. Постачальник послуг надасть вам список вибору для всієї інформації і, як правило, матиме додаткові функції, такі як спільний доступ до робочого столу або відеоконференції.
Нехай учасники конференції знають. Служба, як правило, надасть Вам всю необхідну інформацію, наприклад, номер телефону для дзвінка, PIN-код та інші загальні інструкції. Може бути навіть вбудований нагадування електронною поштою, щоб всі, хто буде присутні на конференції, знають, як підключитися.
Зробіть виклик. Всі абоненти наберуть той самий номер, якщо ви робите голос через звичайну телефонну лінію. Якщо ви користуєтеся Інтернетом, вам буде надано веб-адресу для входу, щоб поділитися своїм робочим столом або відео або голосом через Інтернет, якщо це так звучить ваша служба. Під час введення номера телефону буде вказаний номер конференції та / або PIN-код, який кожен має ввести, щоб направити їх на вашу конференцію. Однак для проведення відеоконференцій потрібна камера, підключена до комп'ютера. Практично будь-яка веб-камера працюватиме.
