Як заповнити сертифіковані форми електронної пошти

Сертифікована поштова служба з поштової служби США надає відправнику підтвердження відправлення у вигляді однозначно пронумерованого квитанції. Це квитанція є формою PS3800, і її правильне заповнення важливо для захисту вашого інтересу у випадку, якщо одержувач оскаржить отримання Вашої сертифікованої пошти. Відправники часто користуються послугою "Отримання повернення" зі своїми сертифікованими елементами пошти. Форму PS3811 «Квитанція про повернення» надає запис підпису адресата та дату доставки. Ці два пункти легко заповнити, але залишаються неповними - або неправильно заповненими - занадто часто.

Чітко адресуйте свою пошту. Ваша пошта буде відсортована за допомогою високошвидкісного обладнання, яке використовує читачі окулярного характеру. Ці машини читають адресу вашої пошти і надсилають її на комп'ютер, який сортує вашу пошту до потрібного пункту призначення. Вони можуть читати сценарій, але друк завжди є найкращим вибором для того, щоб якнайшвидше отримати пошту до місця призначення. Обов'язково використовуйте чорнило, яке виділяється з конверта; Ви були б здивовані тим, як багато людей використовують червоне чорнило на червоних конвертах кожного Різдва. Залиште місце на конверті для мітки Certified Mail.

Заповніть форму PS3800. Повне ім'я та адреса відправника є обов'язковими. Якщо ви хочете обмежити доставку певній особі, відмітьте поле для служби обмеженої доставки, а поштовий працівник отримає ідентифікацію від одержувача під час доставки. Якщо ви хочете отримати повернення, відмітьте відповідне поле.

Заповніть запит на повернення, форму PS3811. Одна сторона призначена для адреси відправника. Напишіть своє ім'я та адресу чітко, щоб ви отримали повернення квитанції поштою. Інша сторона повернення квитанції має меншу коробку, щоб ви могли записати ім'я та адресу одержувача. Ліворуч від цього вікна позначте невелике поле сертифікованої пошти. Не встановлюйте прапорець для повернення квитка на товар - це інша послуга.

Очистіть резервну копію з формату PS3800 Certified Mail і наклейте етикетку на свій конверт, над адресою одержувача. Відірвіть решту форми вздовж перфорованої лінії. Очистіть підкладку з двох кінців форми PS3811 «Квитанція про повернення» та вставте форму на зворотний бік вашого листа.

Принесіть свій лист із завіреними формами до вашого місцевого поштового відділення. Клерк вікна зважує ваш товар і сканує номер форми сертифікованої пошти в системі USPS, як прийнято. Тоді клерк надрукує поштову оплату для вашого товару, і ваша частина форми PS3800 буде надрукована з гонорарами та штампом дати USPS.