Всі сканери, принтери та копіювальні апарати мають можливість сканувати файли у форматі PDF і надсилати їх на будь-яку адресу електронної пошти. Спосіб сканування та надсилання файлу залежить від типів машин.
Сканування / електронна пошта з тієї ж машини
Помістіть документ, який ви бажаєте сканувати, на скляну поверхню апарата вниз. Переконайтеся, що поверхня чиста від будь-яких частинок або сміття.
Виберіть формат сканування. У цьому випадку виберіть "PDF".
Назвіть файл перед скануванням, якщо вам надано цю опцію.
Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно надіслати відсканований файл PDF.
Натисніть кнопку "Пуск", щоб сканувати та надіслати свій PDF-файл безпосередньо з копіювального апарата, сканера або принтера.
Від сканера до комп'ютера
Покладіть документ лицьовою стороною вниз на скло сканера, знову переконайтеся, що скло чисте.
Відкрийте програмне забезпечення сканування на комп'ютері та виберіть сканування, яке буде збережено у форматі "PDF".
Назвіть файл, вкажіть каталог, в якому потрібно зберегти файл PDF, і натисніть "Попередній перегляд".
Перегляньте сканування та натисніть "Сканувати", якщо ви задоволені виглядом нашого документа.
Відкрийте програму електронної пошти та зверніться до електронної пошти. Введіть тему, повідомлення та додайте відсканований файл PDF з папки, в якій він був збережений. Надішліть електронну пошту.
Поради
-
Машини розрізняються, і процес для досягнення бажаних дій і натискання кнопок буде змінюватися. Зверніться до спеціального посібника для вашого пристрою, щоб отримати інструкції, безпосередньо пов'язані з маркою та моделлю вашої машини.
