Відділ закупівель несе відповідальність за придбання продукції або сировини, необхідної для виробництва продукції або послуг, що продаються в бізнесі. Відділ закупівель повинен знати, скільки коштує інвентар компанії у будь-який момент часу, щоб виробництво продукції та послуг не зупинилося через брак сировини. Оскільки існує багато аспектів процесу закупівель, які можуть зіпсуватися, відділ закупівель може мати певні недоліки, які часто розглядаються з часом.
Купівля без плану
Менеджери з закупівель або працівники несуть відповідальність за придбання необхідних товарів або сировини, необхідних для створення продуктів для продажу. Однією з основних недоліків відділу закупівель є придбання товарів без плану. Відсутність закупівельного списку або плану може призвести до того, що менеджер закупівель або працівник придбають продукти, яких компанія не потребує тільки тому, що постачальник має продаж чи знижку. Компанія в кінцевому підсумку буде мати речі в інвентарі, які не потрібні для виробництва товарів.
Купівля без перевірки інвентаризації
Деякі менеджери з закупівель або працівники створюватимуть замовлення на постачання та сировину без перевірки інвентаризації. Це загальна слабкість для відділів закупівель. Якщо предмети в товарно-матеріальних цінностях мають термін придатності, компанія може в кінцевому підсумку викинути невикористані товари або товари, що є дорогим. Замість того щоб економити гроші компанії, відділ закупівель витрачає більше.
Не вдалося зробити дослідження
Іншою слабкістю відділу закупівель є нездатність зробити дослідження перед тим, як потрапити до постачальника. Деякі менеджери з закупівель використовуватимуть найпопулярнішого постачальника на ринку, перш ніж досліджувати інших постачальників, які можуть бути дешевше і пропонувати продукцію тієї ж якості або сировини. Деякі дослідження можуть заощадити гроші компанії.
Вибір цінової вартості
Бюджет є ще однією проблемою для відділу закупівель при розвідці ринку для постачальників і дистриб'юторів. Менеджер з закупівель швидко зрозуміє, що деякі постачальники пропонують більше продуктів за нижчою ціною, а інші стягують більше за меншу кількість товарів або товарів. Придбання дешевих товарів нижчої якості є ще однією слабкістю відділу закупівель. Хоча бізнес хотів би заощадити гроші, мало компаній ризикують якістю продукції на користь нижчої ціни.
