Основою будь-якого бізнесу є відділ закупівель, який відповідає за все, що стосується замовлення матеріалів і роботи з постачальниками. Хороший відділ закупівель дозволить мінімізувати витрати на придбані товари, постачальників екранів на якість та відстежувати замовлення від початку до прийому. Якість відділу закупівель може мати значний вплив на прибуток підприємства.
Запобігання дефіциту
Відділ закупівель відповідає за придбання матеріалів, необхідних для виготовлення та ведення вашого бізнесу. Щоб гарантувати, що матеріальна нестача не вплине на продуктивність, відділи закупівель використовують такі методи, як багаторазовий пошук. Багаторазове постачання означає, що кілька постачальників використовуються для надання однакових товарів. Таким чином, якщо є проблема з одним постачальником, замовлення на інший можуть бути збільшені для компенсації.
Мінімізувати витрати
Відділ закупівель відіграє важливу роль у максимізації прибутку вашого бізнесу. Він порівнює ціни і веде переговори з постачальниками, щоб отримати Ваш бізнес найкращою ціною на необхідні товари.
Попередньо схвалити постачальників
Попереднє схвалення постачальників може прискорити процес придбання для речей, які часто потребує ваш бізнес. Відділ закупівель оцінює постачальників з точки зору ціни, якості, відгуків клієнтів і часу для виконання замовлень, і виробляє список затверджених постачальників.
Трек
Замовлення документуються у формах замовлень на купівлю, які визначають важливу ідентифікаційну інформацію про замовлені матеріали, а також замовлену кількість. Ці форми використовуються для забезпечення надходження замовлених товарів та відстеження часу, необхідного для заповнення замовлень.
Перевірте рахунки-фактури
Відділ закупівель перевіряє рахунки, коли вони надходять на точність, перш ніж передавати їх на облік. Він порівнює рахунок-фактуру з формою замовлення на купівлю та фактично отриманим товаром. Додатково розглядаються будь-які додаткові витрати. Це гарантує, що бізнес платить тільки за фактично отримані товари.
