Семінари - це чудовий спосіб навчити співробітників новим навичкам або допомогти їм навчитися нових завдань. Для того, щоб бути ефективними, тренінговий семінар повинен бути ретельно спланований і розроблений для того, щоб забезпечити ретельне та посилене вивчення теми, що дозволить працівникам використовувати його на робочому місці. На початковому етапі ефективний розвиток займе деякий час, але після відповідних кроків, семінар стане ефективним досвідом навчання.
Визначте конкретні цілі навчального семінару. Це будуть ваші цілі навчання. Визначте, що співробітники повинні були навчитися наприкінці навчання, і які навички вони повинні були розробити.
Перелічіть кроки, які необхідно вжити для досягнення кожної з визначених цілей. Ці кроки сформують основний матеріал для навчального семінару. Якщо необхідно, зверніться до експертів, які допоможуть вам визначити ці кроки. Розбийте цілі до самого їхнього базового рівня, тому що вам потрібно передати матеріал навчального семінару працівникам, які можуть мати мало або зовсім не знати про навички, які ви хочете отримати.
Розробити матеріал семінару. Ви, швидше за все, знадобиться допомога експертів з цього питання для цього кроку. Вони можуть надати вам технічну інформацію, яку ви можете перекласти в легкі для розуміння уроки.
Вирішіть, як матеріал буде представлений на семінарі. Матеріал може бути представлений через лекції, або через групові заняття та інші методи. Визначте, які додаткові матеріали вам потрібно надати, і як оцінити, чого дізналися ваші клієнти наприкінці сесії.
Завершити презентації майстер-класу та підготувати розклад. Включіть достатньо перерв, щоб утримати працівників від неспокійного та незручного. Краще всього запланувати перерву принаймні раз на годину, щоб люди могли користуватися туалетами, відповідати на робочі повідомлення або брати участь у особистому бізнесі.
Виконайте тестування семінару, використовуючи працівників з подібним фоном для тих, хто буде відвідувати фактичну подію. Наприкінці тестового семінару ретельно проінформуйте учасників та включіть їхні відгуки до остаточної версії.
Після запуску семінару проведіть оцінку. Збирайте відгуки від співробітників про те, що їм найбільше подобається, і про ті сфери, які можна покращити. Включити їхні відгуки в майбутні презентації навчального матеріалу або в розробку інших навчальних семінарів.
Поради
-
Коли ви приймаєте рішення про те, як буде представлений навчальний матеріал, працюйте у можливостях взаємодії, обговорення та групової діяльності. У навчальному семінарі ви швидко втратите увагу співробітників, якщо ви занадто покладаєтеся на лекції. Працівники залишаться уважними, і матеріал буде посилений, якщо ви залучите їх до активної участі.
