Організація рок-концерту вимагає ретельного планування, достатньо часу і довгого списку справ, однак, якщо все зроблено належним чином, може бути організований і виконаний рок-концерт для будь-якого приводу. Якщо вам потрібно зібрати гроші для дитини з раком, хочете допомогти місцевим фермерам знищити потоп або просто хочете заробити гроші для вашого бізнесу, рок-концерт є життєздатним варіантом.
Елементи, які вам потрібні
-
Місце проведення
-
Дозволи
-
Групи / музиканти
-
Рекламний бюджет
Інструкції
Почніть планувати рік попереду бажаного концертного сезону. Вирішіть, скільки людей ви хочете відвідати, знайдіть місце, де буде розміщено це число, і надайте доступ до парковки, зелені (перев'язувальні) кімнати і доступ за лаштунками. Отримати доступні дати концерту та вимоги власників місць проведення концерту.
Проконсультуйтеся з місцевими міськими та районними урядовими установами про необхідні відхилення шуму, дозволи на пропускну спроможність та інші документи, необхідні для проведення концерту. Підписати всі необхідні дозволи та затвердити всі необхідні відхилення.
Зверніться до промоутерів або менеджерів смуг, які потрібно виконати. Дозвольте їм знати дату концерту, місце проведення, очікуваний розмір аудиторії, дохід від квитка, за лаштунками та паркування. Запросіть ще кілька груп, ніж ви очікуєте, так що коли якийсь спад або вже заброньовані на цю дату, ви все ще матимете бажану кількість дій для своєї події.
Вибудуйте громадськість та лімузини для події. Запитуйте список потреб у кожному діапазоні (наприклад, смуги можуть мати певні прохання про їжу для свого закулісного простору). Виберіть одну особу, яка буде відповідальна за виконання всіх запитів для кожного з груп.
Друк квитків. Реклама на радіо, телебаченні та в друкованих виданнях. Зв'яжіться з представниками групи через два тижні і знову за тиждень до заходу, щоб переконатися, що вони все ще віддані виконанню. Організуйте додаткову безпеку через місцеве відділення поліції або приватну охоронну компанію.
Поради
-
Звертайтеся до місцевих шкіл і клубів коледжів, щоб набрати парковку, волонтерів з продажу та продажу квитків. Повідомте місцеві відділи пожежної охорони та техніків швидкої медичної допомоги про те, що концерт встановлений на певну дату, щоб вони могли запланувати додатковий персонал у режимі очікування.
Увага
Дощ може зіпсувати концерт на відкритому повітрі і бути дуже дорогим. Будьте впевнені, що запланована дата випалювання, яка затверджена місцем проведення.
