Незважаючи на складність сучасних комп'ютерів і бухгалтерського програмного забезпечення, основний процес нарахування заробітної плати залишається майже таким, яким він був десятиліття тому. Дуже мало підприємств все ще реєструють і обробляють заробітні плати вручну, але для будь-якого керівника бізнесу важливо зрозуміти, як працює процес нарахування заробітної плати, щоб належним чином контролювати витрати на оплату праці та вирішувати потенційно дорогі проблеми. Це вірно, навіть якщо ви аутсорсингу операцій заробітної плати, популярною альтернативою. Процес нарахування заробітної плати починається з запису часу, коли працівники потрапляють на роботу. Це може бути настільки ж простим, як рукописний лист часу або використовувати комп'ютерні часові годинники, які передають дані безпосередньо на комп'ютер, який оброблятиме нарахування заробітної плати. Перед початком подальшої обробки заробітної плати, нові працівники або ті, чий статус змінився, повинні заповнити форму W-4 для утримання пільг.
Розрахунок заробітної плати
Роботодавець збирає всі облікові записи працівників у кінці періоду оплати праці, який може бути щотижневим, двотижневим або іншим періодом). Перший крок у розрахунку заробітної плати полягає в пошуку валової заробітної плати працівника, яка може бути такою ж простою, як підрахунок відпрацьованих годин і множення на рівень оплати праці людини. Коригування може бути необхідним для включення понаднормової роботи, комісій, порад та інших компенсацій. Компенсація витрат, пов'язаних з бізнесом, таких як відшкодування пробігу, часто включається до зарплати працівника після розрахунку оплати праці, оскільки ці відшкодування не підлягають оподаткуванню. Наступним кроком є визначення розміру допомоги працівникам. Для цього вам потрібна публікація W-4 та IRS 15 циркуляр E. Заробітна плата, що підлягає федеральному податку на прибуток, - це загальна сума заробітної плати за вирахуванням загальної суми вилучень.
Податки
Найскладнішою частиною процесу оплати праці є обчислення податків. Для цілей нарахування заробітної плати податки поділяються на дві групи: ті, що оплачує працівник, і вираховуються з загальної суми заробітної плати, а ті, що платять роботодавці. Співробітники сплачують три федеральні податки: податок на прибуток, соціальне забезпечення та Medicare. Повні інструкції для розрахунку цих податків містяться в публікації IRS 15. У більшості штатів також існує державний податок на прибуток. Інструкції щодо державних податків можна отримати в державному департаменті доходів або податків. Податки, сплачені роботодавцями, є внеском роботодавця до соціального страхування та медичної допомоги, федерального податку на безробіття та державного податку на безробіття - FUTA та SUTA. Використовуйте публікацію IRS 15, щоб розрахувати їх. Податки FUTA і SUTA повинні бути сплановані разом, тому що існує кредит на FUTA для SUTA.
Виплати
Остаточний стан процесу нарахування заробітної плати полягає в тому, щоб фактично виплатити працівнику і перерахувати податки. Здійснення перевірок заробітної плати досить просте. Сама перевірка схожа на будь-яку іншу перевірку. Тим не менш, зарплати приходять з заробітної плати заглушки, яка є письмовий список заробітної плати, податків і будь-які інші відрахування або коригування. Заробітна плата заробітної плати, заповнена кожним пунктом та підсумками з початку року, надається працівнику для його записів. Це завжди доцільно переглядати зарплати перед їх розповсюдженням, оскільки помилки можуть бути дорогими. Наприклад, ви не хочете дізнатися, що пропущений натискання клавіші викликало виплату зарплати у розмірі 3000 доларів США, коли правильна сума становить 300 доларів США. Відправляти утримані податки до ДІВ або державну службу доходів відповідно до інструкцій.
