Коли працівник, який використовує особистий транспортний засіб, щоб зробити свою роботу, отримує компенсацію, роботодавець також отримує допомогу. Використання автомобіля в комерційних цілях може бути дорогим. Навіть в середньому 100 миль на місяць означає кілька сотень доларів витрат протягом року. Деякі роботодавці готові зайняти вкладку для того, щоб залучити і зберегти кваліфікованих людей, яким вони повинні бути успішними. Існують дві широко використовувані моделі компенсації працівникам за користування власними автомобілями: допомога на автомобілі та відшкодування пробігу.
Основи автодопомоги компанії
Допомога на автомобіль компанії - це заздалегідь визначена сума, яка виплачується працівнику як компенсація за водіння власного транспортного засобу з ділових причин. Компанія MileIQ каже, що компанії використовують автомобілі для мінімізації витрат на ведення обліку. Після того, як працівник отримав допомогу на автомобіль, ця сума просто додається до зарплати працівника. Наприклад, якщо автомобільна допомога становить 500 доларів на місяць, ця сума виплачується працівнику через його або її зарплату.
Як визначаються суми автокредитів
Роботодавці покладаються на дві оцінки, щоб визначити, скільки повинно бути дозволу на автомобіль. Перший - це кількість миль, пов'язаних з бізнесом; другий - вартість експлуатації особистого автомобіля. Мета полягає в тому, щоб визначити експлуатаційні витрати автомобіля, починаючи з вартості газу. Потім компанія додає витрати на страхування, податки, технічне обслуговування, ремонт і амортизацію. Результат перетворюється на швидкість за милю і помножується на оцінку пробігу. Це є по суті той же самий порядок що Служба Внутрішніх Доходів використовує встановити його стандартну швидкість пробігу для ділового використання суден. Отже, середня допомога автомобіля приблизно така же як стандарт IRS пробіг швидкість. Тим не менш, вартість компанії, що сплачує допомогу на автомобіль, вище, ніж це коли використовується модель відшкодування пробігу, і співробітник закінчує з меншими грошима після сплати податків відповідно до Motus.
Податкові наслідки автокредитів
IRS вважає, що автомобільний дохід є доходом, який оподатковується працівнику так само, як і його зарплата. Це означає, що компанії також повинні сплачувати відповідні податки на суму, наприклад, частину податку на соціальне забезпечення роботодавця. На відміну від цього, відшкодування пробігу класифікується як бізнес-витрати. Працівник не платить податку на прибуток або інші податки на гроші, і роботодавець не сплачує податки на заробітну плату. Якщо працівник не отримує компенсації за ведення бізнесу, він може відняти пробіг за стандартною ставкою IRS. Цей показник був встановлений на рівні 54,5 центів за милю за податковий рік 2018 року.
Модель відшкодування пробігу
Коли компанія сплачує відшкодування на пробіг замість допомоги на автомобіль, правила IRS встановлюють обмеження та вимоги до документації, які не застосовуються до надбавок. Працівник повинен вести журнал пробігу, який включає показання одометра, а також призначення та призначення кожної відрядження. Допускається тільки подорож з чисто бізнес-причин - поїздка на роботу і з роботи не є кваліфікованим пробігом. Оскільки відшкодування пробігу не є оподатковуваним доходом, працівник отримує більше грошей у порівнянні з сумою податку після сплати податку.
