Вітальний пакет на початку відступу - чи це професійне чи духовне відпустку, для колег, подружніх пар або будь-якої групи з спільними інтересами та цілями - вказує на те, чого очікувати від цієї спеціальної події. Оскільки ви витратили стільки часу на планування відступу, ви будете знати, яка подія та заходи варто виділити у вітальній системі, а також спеціальні цікаві місця.
Лист привітання
Послання вітання від лідерів відступу встановлює тон того, чого чекати. Скористайтеся цією можливістю, щоб підкреслити цілі вихідних та очікуваних від учасників. Зверніть увагу на такі правила, як покарання за запізнення або братання. Надайте на місці контактну інформацію, включаючи номери номерів або номери стільникових телефонів у випадку, якщо учасники мають запитання або проблеми, а також місцеві номери для екстрених служб, на всякий випадок.
Розклад подій
Навчальний план для відступу важливий, щоб кожен знав, куди їхати. Включіть час, який ви виділили на неструктуровані періоди, а також зустрічі та харчування. Надайте короткий опис кожної події та доповідача. Включайте будь-які вимоги щодо того, що потрібно робити для кожної події. Почніть з реєстрації та пройдіть через час прощання; Ви завжди можете оголосити про зміни, коли вони з'являться. Обов'язково дайте учасникам час для переходу з одного місця в інше.
Матеріали для читання
Ви, напевно, не можете охопити все, що хотіли б в одному відступі. Збирайте статті, есе, карикатури та роздаткові матеріали для додаткового читання під час відступу або після його закінчення. Ці матеріали додають розмір і зміст запланованих подій і надають додаткові ресурси для учасників після того, як вони повернулися до своїх регулярних процедур. Легке читання також допомагає підняти настрій інтенсивної роботи, що виконується в багатьох реколекціях, тому додайте кросворд або пошук слова тільки для задоволення.
Біографії
Включіть аркуш із фотографіями лідерів та персоналу. Це допомагає учасникам знати обличчя і імена. Включіть біозаписи та облікові дані відповідно. Підтвердьте підтримку персоналу, включаючи кухарів і помічників.
