Робочі накази та рахунки-фактури є частиною паперової справи, яка використовується при призначенні та оплаті проектів. Порядок роботи перелічує і призначає необхідні завдання. Рахунок-фактура є рахунком за роботу.
Наряд на роботу
Порядок роботи - це офіційний письмовий запит. Це точно визначає, що треба робити, хто повинен це робити і хто отримує рахунок. Довідковий центр Oracle каже, що робочий порядок може бути зовнішнім - те, що одна компанія надсилає підряднику - або використовується в будинку. Наприклад, відділ бухгалтерського обліку може відкрити робочий наказ з ІТ-відділом, щоб отримати оновлення комп'ютера. Компанії зазвичай мають систему подання та відстеження робіт.
Рахунок-фактура
Немає необхідності в рахунку, коли робота виконується вдома. Рахунок вступає в силу, коли зовнішній підрядник виконує роботу. Веб-сайт «Коуч-бухгалтер» свідчить, що підрядник відправляє рахунок-фактуру, що розбиває роботу на окремі завдання, ціни за завдання та загальну суму. У ньому також зазначаються такі терміни, як, наприклад, за 30 днів.