Методологія 5S є невід'ємною частиною набору інструментів для економічного виробництва. При правильному використанні, це може допомогти підвищити безпеку та ефективність вашої робочої сили. Кожен крок у 5S-процесі дає можливість для стандартизації та перевірки помилок, а наявність простого контрольного списку допоможе вам правильно реалізувати кожне "S" у системі.
Сортувати
Видаліть всі непотрібні елементи з робочої області. Окремою областю слід назвати область червоної мітки. Помістіть у цьому районі всі несуттєві елементи, які не слід викидати, такі як додаткові інструменти та обладнання. Прикріпіть до кожного елемента в області червоних тегів нумерований тег, вказуючи, звідки він потрапив, чому він був позначений, і ім'я особи, яка її позначила. Надішліть червоні позначені пункти відповідній особі або відділу для розміщення.
Встановити в порядку
Організуйте робочу область. Ключовою фразою для опису цього кроку є "місце для всього і всього на своєму місці". Ці заходи можуть включати елементи кодування кольору та маркування або навіть перенесення окремих областей на робочій станції, позначеної для окремих елементів. Небезпеки, пов'язані з поїздкою, як, наприклад, блукаючі шнури, повинні бути усунені, обв'язуючи їх разом і закріпивши їх на столі або стіні. Це можливість не тільки зробити вашу робочу зону більш безпечною, але й більш естетичною.
Блиск
Очистіть все, поки не сяє. Після того, як видалили непотрібні речі та поклали всі інші речі на своє місце, робоча область буде достатньо чиста, щоб очистити правильно та швидко. Витратьте час на очищення робочої зони сьогодні і вживайте заходів для полегшення її підтримки в майбутньому. Це може включати фарбування або незначний ремонт робочої станції і, звичайно, має включати профілактичне обслуговування, щоб уникнути забруднення робочої станції та всього обладнання в майбутньому.
Стандартизувати
Цей крок спрямований на те, щоб всі члени команди та функціональні області робили речі так само. По-перше, це означає збір та впровадження кращих практик, розроблених між різними функціональними групами. Це одна з ключових сильних сторін бережливого виробництва: прийняття найкращих методів і розподіл їх, щоб цілісна організація мала вигоду. Іншою метою цього кроку є забезпечення того, щоб кожна спільна робоча область була організована таким чином, що будь-яка людина може підійти до робочої станції і розпочати своє завдання, не витрачаючи часу на пошук інструменту, який попередній користувач розмістив у іншому місці.
Sustain
Це, мабуть, найскладніший крок у процесі 5S. Підтримка 5S передбачає вжиття заходів для запобігання поверненню речей до їх колишнього стану. Це потребує плану покращення для кожної функціональної зони, яка повинна включати контрольні переліки районів, що підлягають підтримці, та частоту їх збереження. Прості візуальні нагадування навколо робочого місця можуть допомогти членам команди пам'ятати про важливість 5S. Крім того, регулярні перевірки, де робочі зони перевіряються на відповідність принципам 5S, є потужними в дотриманні всіх.
