Як менеджер банку або фінансовий директор, ви хочете мати кращий контроль над операціями та надавати клієнтам послуги світового класу. Якісна інформаційна система обліку або AIS може допомогти вам зробити це і багато іншого. Цей тип програмного забезпечення дозволяє користувачам збирати, керувати, обробляти, зберігати та отримувати фінансові дані. Крім того, він генерує звіти, які пропонують цінну інформацію про діяльність компанії. Банки використовують ці системи для управління власними рахунками, а також рахунками своїх клієнтів.
Що таке інформаційні системи обліку?
Організації всіх галузей використовують інформаційні системи обліку для збору та управління фінансовими даними та обміну інформацією з зацікавленими сторонами, такими як бухгалтери, аудитори, фінансові директори та менеджери. Ці програми відстежують бухгалтерську діяльність і генерують вичерпні звіти. Загалом, вони пропонуються довіреними брендами, такими як Oracle і Microsoft, і можуть бути налаштовані відповідно до потреб вашої компанії.
Облікові інформаційні системи, що використовуються в банківській справі, перетворюють фінансові дані в облікову інформацію. Вони регулюються державними та федеральними установами для забезпечення їх точності та надійності. Приймачі рішень, такі як фінансові директори та менеджери, можуть використовувати ці дані для оптимізації своєї діяльності, покращення досвіду клієнтів та досягнення кращих фінансових показників.
Існують різні типи бухгалтерських інформаційних систем, призначених для банківської індустрії, і кожен з них має унікальні характеристики. Загальні системи бухгалтерського обліку, іпотечні банківські програми та програми бухгалтерського програмного забезпечення є лише деякими прикладами. Тип даних, зібраних AIS, може включати інформацію про заробітну плату, дані про запаси, головну книгу, рахунки постачальників, звіти про аналіз продажів та багато іншого.
Застосування обліку позик
Цей тип АІС призначений для повної автоматизації процесу життєвого циклу кредиту. Він аналізує та обробляє дані клієнтів для визначення кредитоспроможності тих, хто звертається за кредитом. Ваші співробітники можуть просто ввести інформацію про клієнта в систему і обробити її замість того, щоб переглядати кожну програму вручну.
Деякі програми, які належать до цієї категорії, мають розширені рішення для управління додатками, стягнення заборгованості, структурування позик і оренди, обробка кредитів, супровід застережень тощо. Вони можуть зберігати та обробляти великі обсяги даних при одночасному упорядкуванні відповідності нормативним документам. Оскільки вони вимагають мінімальної кількості ручної роботи, вони можуть звільнити час співробітників і звести до мінімуму або виключити людські помилки.
Системи головної книги
Як і будь-який інший бізнес, банки повинні керувати своїми бухгалтерськими записами та фінансовими звітами. Ось де системи головної книги приходять дюйма Часто називають "серце фінансового обліку", ці програми генерують докладні звіти, які включають прибутки і збитки, виписки з рахунку, баланси і більше відповідно до правил бухгалтерського обліку, що застосовуються кожним банком.
Системи головних книг записують кожну операцію, що полегшує балансування книг. Водночас вони визначають незвичайні операції, які можуть допомогти запобігти шахрайству. Цей тип АІС також зменшує потребу в ручних процесах і надає дані, необхідні для оцінки фінансового стану організації. Інструменти комунікації, інструменти управління документами та відстеження фіксованих активів часто включаються.
Програмне забезпечення обліку іпотеки
Цей тип програмного забезпечення звертається до іпотечних банків і брокерів. Вона керує, упорядковує і автоматизує завдання управління іпотекою, відстежуючи кожен крок подорожі клієнта, від першого контакту з банком до остаточного платежу.
Найбільш просунуті системи обліку та адміністрування іпотечних кредитів забезпечують ключові функції, такі як кредитна звітність, управління контактами, управління активами, графіки амортизації, обслуговування кредитів та аналіз тенденцій. Ці програми можуть автоматично обробляти електронні іпотечні заявки та відстежувати платежі. Крім того, вони генерують клієнтські та податкові звіти, що дозволяє швидше вводити дані та виключає необхідність ручної обробки даних.
Це лише деякі з багатьох систем облікової інформації, що використовуються в банківській галузі. Багато фінансових установ також використовують веб-додатки, такі як інтернет-банкінг, програми для облікових записів клієнтів та інші програми, що дозволяють більш ефективно керувати даними і швидше обчислювати транзакції. Ці системи мінімізують ризик втрати даних і автоматизують трудомісткі завдання, зменшуючи людські помилки.
