У США поштова служба (USPS) має методи доставки, які дозволяють відправникам підтвердити отримання листа. Сертифікований лист часто плутають з рекомендованим листом. Хоча обидва вони дуже схожі, кожен має іншу мету. Підготуйте та надішліть листи сертифікованих листів безпосередньо в місцевому відділенні USPS.
Сертифіковані поштові інструкції
Перш ніж заповнити завірені поштові форми, підготуйте лист і конверт, як і будь-який інший лист. Ви можете включити належну поштову оплату за розмір і вагу листа або відправити поштову оплату на пошті.
Виберіть сертифіковану пошту, якщо ви бажаєте отримати квитанцію, номер для відстеження та підтвердження доставки. Отримати форму 3800 у місцевому відділенні USPS. Ця форма легко розпізнається своїми зеленими кордонами з білими внутрішніми блоками для введення інформації. Адреса, вказана у формі, - це ім'я та адреса одержувача. Заповніть цю інформацію.
Вам не потрібно додавати до листа форму 3800, поштовий представник зробить це. Якщо ви хочете зробити це замість цього, розмістіть зелений блок форми 3800 так, щоб ліві слова "Сертифікована пошта" вирівнялися вгорі листа. Над блоком "Сертифікована пошта" - це рядок чисел, що відповідає цифрам, розташованим під блоком. Ці числа складають номер для відстеження. Складіть верхню лінію на зворотну сторону листа, щоб номер для відстеження знаходився на зворотному боці. Розмістіть форму щонайменше на 3,5 дюйма від верхнього правого кута, залишивши цю область для поштової та поштової дати. Прикріпіть форму до цієї області, використовуючи липку підкладку на формі.
Візьміть лист із прикріпленою формою до представника USPS. Сплачуйте плату в розмірі $ 3,45 за сертифіковану пошту; якщо ви не додали поштові витрати до конверта самостійно, ви можете оплатити необхідну поштову оплату. Представник підтвердить адресу та сльозову форму 3800 на перфорації між двома номерами відстеження під штрих-кодом. Він або вона запускатимуть форму через принтер і позначати його штемпелем. Збережіть цю форму з прикріпленням до квитанції для ведення обліку та відстеження. Представник розмістить лист поштою.
Зареєстрована пошта
Зареєстрована пошта виконує ті самі послуги з відстеження та підтвердження, що дозволяє додати до $ 50,000 страхування внутрішньої пошти. Тарифи на зареєстровану пошту починаються від $ 11,90.
Засвідчену та зареєстровану пошту дозволяють використовувати чек або USPS 3811. Одержувач підписує картку, яка потім повертається відправнику з підписом і датою доставки.
Форма 3811 має дві сторони. На передній частині форми є ім'я та адреса одержувача. Вона також має рядок для підпису адресата або агента, наприклад, члена сім'ї або секретаря. На задній панелі є блок для інформації відправника. Після доставки ця картка буде вилучена з листа і повернена відправнику з підписом і датою доставки.
Візьміть форму 3811 до поштового відділення разом з листом та сертифікованими або зареєстрованими формами. Представник USPS додасть форму до конверта, і ви можете сплатити відповідний збір, до $ 2,50 за поштову розписку.
Відстежуйте лист
І форма 3800, і квитанція USPS відзначать номер для відстеження. Ви можете перейти на веб-сайт USPS, щоб відстежити лист під час перевезення або підтвердити, що його було отримано. На веб-сайті також буде відсканована копія підписаного бланка 3811, якщо ви не отримаєте свою копію поштою.
Поради
-
Можна отримати та підготувати форми через онлайн-друкарські послуги або через сільських перевізників. Однак, посилка повинна бути відправлена поштою співробітником USPS.
