Підприємствам потрібні правила та цілі для формування цілей, які він повинен досягти. Одним із способів цього є прийняття конституції та необхідних підзаконних актів, які, по суті, є заявою про мету і правилами, які необхідно дотримуватися для досягнення цієї мети. Якщо група приймає ці підзаконні акти, важливо дотримуватися певних процедур, щоб зробити це справедливим.
Складіть конституцію та підзаконні акти групи. Конституція повинна мати заяву про мету, яка визначає мету групи та її цілі. Це по суті декларація. Статутами є правила, яким повинні дотримуватися члени групи, і вони викладають гайки і болти для того, як група повинна сама себе вести. Всі члени, які будуть присутні на засіданні, повинні отримати копію цих документів для розгляду.
Закликайте до голосування. Незалежно від того, чи потребуєте ви одностайного голосування або простою більшістю, члени, присутні на зборах, повинні дати "Yay" або "Nay" для прийняття поданих Вами документів.
Внесіть корективи, доки всі необхідні члени не згодні на прийняття документів. Якщо вам потрібна більшість, але не можете отримати її, то зверніться за пропозиціями щодо змін до документів, які б зробили їх більш прийнятними для групи в цілому. Як тільки у вас є необхідна сума підтримки, документи можуть бути офіційно прийняті і включені до складу групи.
Поради
-
Переконайтеся, що ви окреслили процедури зміни статуту та підзаконних актів у самих документах. Потреба змінюється, і політика повинна змінюватися разом з ними.
Увага
Якщо ви бізнес, то переконайтеся, що ваша конституція і підзаконні акти не порушують жодних правил або законів, які вже існують. Якщо ви є урядовою організацією, то перевірте, щоб ваші закони та конституція були узгоджені з законами, які ви повинні дотримуватись відповідно до вищих ранг уряду.
