Аналіз витрат та вигод визначається як організоване мислення до здійснення рішення. Два основні методи аналізу витрат та вигод - це підхід до людського капіталу та підхід до готовності платити (WTP). Підхід до людського капіталу пов'язує виплати людей з їх первинним внеском, а підхід WTP оцінює суму грошей, яку людина готовий ризикувати для конкретної послуги. Головною метою аналізу витрат та вигод є зважити на недоліки та переваги проведення конкретної дії. Однак існує ряд недоліків, які необхідно розглянути перед проведенням аналізу.
Неточності
Для максимальної точності аналізу витрат та вигод, належний аналіз як витрат, так і очікуваних вигод є обов'язковим. Люди проводять аналіз, і тому помилки, безумовно, трапляються часом. До таких помилок відносяться випадкові пропуски деяких витрат, які в кінцевому рахунку дадуть неточну цифру прибутку. Ці помилки призводять до некомпетентних рішень і підвищених ризиків у бізнесі.
Вигода не є точною
Аналіз витрат та вигод може часом давати дуже значні результати. Різні методи, які використовуються для розподілу економічних витрат на неекономічні вигоди, призводять до різних результатів. Наприклад, вартість повернення колишньої ділянки кар'єру може бути більшою, ніж вартість продажу ділянки землі, що знову може бути більшим, ніж ще одне значення.
Суб'єктивність
Витрати та переваги, які є нематеріальними, дають можливість для суб'єктивності під час їх аналізу. Оскільки деякі витрати та отримані вигоди не є грошовими, ви призначаєте грошові значення, щоб зважити початкові витрати порівняно з очікуваним прибутком. Люди використовують очікування або упереджене ставлення до присвоєння різних значень. Тому очікуються неточні результати аналізу витрат та вигод.
Невдалих проектів
Результати аналізу витрат та результатів впливають на проекти. Коли ви представляєте результати керівній команді, команда може розглядати витрати як реальні, а не як оцінку. Команда може вносити додаткові зміни, встановлюючи нереальні цілі для проекту. Керівники проектів стикаються з складним завданням балансування витрат для досягнення передбачуваного прибутку або закінчення загалом зупиненого або невдалого проекту. Наслідки цього є далекосяжними. Величина понесеного збитку або додатковий час, необхідний для завершення проекту, можуть призвести до втрати роботи або закриття підприємства.
