Організація може обчислити коефіцієнт відсотка працівників для визначення ефективності відділу кадрів. Коефіцієнт вимірює кількість працівників людських ресурсів на 100 працівників. Цей захід використовується для визначення того, наскільки добре відділ кадрів надає послуги іншим співробітникам.
Поради
-
Розрахуйте співвідношення між кількістю працівників та персоналом, розділивши кількість ЕКПП (штатних еквівалентів) на загальну кількість працівників в організації та помноживши результат на 100.
Використання коефіцієнта HR-to-Employee
Керівники компаній можуть скористатися співвідношенням HR-to-staff для скорочення персоналу персоналу, якщо буде визначено, що компанія найняла більшу кількість персоналу персоналу, ніж це необхідно для управління потребами персоналу. Або навпаки, компанія може усвідомити, що компанія виросла до такої міри, що більше персоналу HR потрібно для ефективного управління працівниками. Можливість правильного розрахунку співвідношення допомагає власникам бізнесу приймати ці важливі кадрові рішення.
Як розрахувати коефіцієнт HR-to-Employee
Коефіцієнт HR-співробітник обчислюється шляхом ділення кількості ЕПЧ (повноправні еквіваленти) на загальну кількість працівників в організації та множення результату на 100:
Коефіцієнт HR-to-Employee =
(Загальна кількість ПП ВП / Загальне число ЕПЗ) x 100
Якщо у вас є декілька працівників, що працюють неповний робочий день, перекладіть ці позиції в ЕПЗ для отримання найбільш точних результатів. ФАП вважається 2 080 відпрацьованих годин на рік. Зауважте, що цей показник не враховує відпустку, час відпустки або час хвороби тощо)
Давайте розглянемо цей приклад з номерами для великих і малих роботодавців:
Малий роботодавець:
Компанія «А» має 1 співробітника HR FTE і 55 FTE і 15 працівників на неповний робочий день, кожен з яких працює 16 годин на тиждень. Один неповний робочий час працює 832 години на рік. 15 штатних працівників колективно працюють 12 480 годин на рік.
У цьому році нараховується 2080 робочих годин, а штат працівників компанії A працює протягом 12.480 годин протягом цього року. Щоб розрахувати ЕПЗ, поділіть відпрацьовані години (12 480) на робочий час (2080). Результат - 6 ЕПЗ. Додайте 6 до 55 ЕПЗ для загальної кількості ЕПЗ, що становить 61.
Підключіть номери до формули:
Коефіцієнт HR-to-Employee = (1/61) x 100
Компанія Коефіцієнт HR-до-співробітника = 1.64
Великий роботодавець:
Компанія B має 5 кадрів робочої сили та 1000 еквівалентів робочої сили. Давайте розберемо співвідношення для цієї компанії:
Коефіцієнт HR-to-Employee = (5/1000) x 100
Компанія B Коефіцієнт HR-до-співробітника =.5
Останні дані щодо показників HR до співробітників
Дослідження людського капіталу «Суспільство управління людськими ресурсами» за 2017 рік показує, що середнє відношення персоналу до працівників становить 2,60. Ідеальне співвідношення залежить від потреб організації. Незважаючи на те, що приблизно два співробітники з персоналу на 100 працівників можуть бути нормою для багатьох організацій, це може бути невдалим, якщо організація зазнає зростання та найму нових співробітників, або проводить значну ініціативу, наприклад, нову програму навчання, нові хмарні технології тощо.
У звіті Bloomberg та Бюро національних справ про те, що у звіті Bloomberg та Бюро національних справ відзначається, що середній коефіцієнт кадрового забезпечення залишається на рекордно високому рівні 1,4 чол. Працівників на кожні 100 працівників, які обслуговуються відділом.
Розуміння коефіцієнта HR-to-Employee
Як ви можете бачити з наведеного вище прикладу, хоча компанія А має набагато менше працівників та працівників персоналу, це вище середнього середнього показника. Компанія B, хоча вона має більше обох, значно нижче медіани.
Менші роботодавці зазвичай повідомляють про високий коефіцієнт кадрового забезпечення персоналу. Для більших роботодавців автоматизація та економія на масштабах допомагають великим компаніям підтримувати більш низький коефіцієнт людських ресурсів.
Хоча можна розрахувати коефіцієнт, співвідношення саме по собі не говорить власнику бізнесу, чи може їх відділ кадрів ефективно йти в ногу з попитом. Проте можливість обчислювати коефіцієнт і порівнювати його з іншими організаціями подібного розміру є корисною для власника бізнесу при оцінці того, чи може департамент з персоналу працювати з недостатнім або надлишковим персоналом.
