Коригуючий вхід до поставок гарантує, що дохід компанії відображає точну суму поставок. Коригуючий запис на рахунок постачання компанії впливає на баланс компанії та звіт про фінансові результати. Коли компанія закуповує поставки, грошовий рахунок зараховується, а рахунок витрат списується на ту саму суму. Коригуючий запис повинен бути записаний у загальному журналі компанії, щоб вказати суму витрат, що використовуються в певний період.
Знайдіть загальний журнал. Перегляньте початкову кількість запасів, записаних у загальному журналі. Початковий запис журналу покаже дебет у стовпці постачання та кредит у стовпці грошових коштів. Це є відправною точкою для внесення коригувального запису на постачання. Зверніть увагу на суми в кожному обліковому записі. Наприклад, кредит у розмірі 1500 доларів у стовпці готівки повинен відповідати дебету в сумі $ 1,500 у стовпці постачання.
Підрахуйте запаси під рукою. Після проведення аудиту решти поставок компанії ви можете внести коригуючий запис, що відображає суму витрат, що використовуються компанією.
Запишіть дату налаштування. Дата, коли відбувається коригування поставок, є важливою для цілей обліку та допомагає компанії у разі проведення аудиту.
Напишіть витрати на постачання в загальний журнал. Напишіть суму, яка відповідає витратам, використаним у стовпці дебету. Наприклад, якщо компанія використовувала 1000 доларів на постачання протягом певного періоду, коригуючий запис повинен бути дебет $ 1000 для витрат на постачання.
Запишіть матеріали на лінію безпосередньо під записом витрат на постачання. Напишіть ту ж суму в кредитному стовпці, який відображається в стовпці дебету для витрат на постачання. Наприклад, якщо витрати на постачання мають дебет у розмірі 1000 доларів, компанія повинна кредитувати поставки на суму $ 1000. У цьому випадку компанія має баланс у розмірі 500 дол. Ця сума існує як актив на балансі компанії.
