Система безперервної інвентаризації постійно відстежує запаси. Вона складається з усіх покупок в обліковому записі "інвентар" або "товарний запас" і переносить їх на рахунок "вартість товарів, що продаються", оскільки вони продаються. Однак система періодичних кадастрів забезпечує залишок на рахунку запасів тільки в кінці звітного періоду. На кінець року баланс запасів коригується з урахуванням фізичного рахунку за допомогою двох записів: по-перше, вилучення початкового запасу до тимчасового облікового запису "Резюме доходу", а по-друге, введення балансу фізичних запасів.
Видалити початковий баланс товарів. У періодичній системі інвентаризації цей баланс зберігається стабільно до фактичного фізичного підрахунку, який, за рахунок витрат, зазвичай відбувається лише наприкінці фінансового року. Дебетувати або збільшувати облік рахунку доходів і кредитувати або видаляти обліковий запис товарів. Іншими словами, перемістіть баланс запасів до облікового звіту про доходи.
Введіть кінцевий баланс товару, який є фізичним рахунком. Кредит або зменшення суми доходу та дебетування або збільшення товарно-матеріальних запасів.
Розрахуйте вартість реалізованої продукції. У періодичній системі закупівлі нових товарів і продажів відслідковуються відповідно на рахунках "покупки" і "продажу". Додайте покупки до початку інвентаризації, що є кінцевим запасом попереднього періоду, щоб отримати доступні товари з продажу. Відніміть кінцевий товарний запас, щоб отримати вартість реалізованої продукції. Наприклад, якщо початковий баланс товарів становить 1000 доларів США, а покупки протягом цього періоду становлять $ 500, то товари, доступні для продажу, дорівнюють $ 1,500 ($ 1000 + $ 500). Якщо кінцевий товарний інвентар становить $ 900, то вартість реалізованої продукції становить $ 600 ($ 1500 - $ 900).
