Всякий раз, коли хтось подає заяву на роботу, позику або оренду, вони можуть розраховувати на те, що їх робочий стан буде перевірено потенційним роботодавцем, кредитором або орендодавцем. Надсилання листа-запиту на отримання сертифіката про працевлаштування надає платформу для одержувача відповіді на інформацію, яка є правдивою і надана добросовісно, а також дозволяє налаштувати запит. Наприклад, орендодавець може лише перевірити працевлаштування та поточну заробітну плату майбутнього орендаря, кредитор може бути зацікавлений у майбутньому збільшенні заробітної плати, а потенційний роботодавець може вимагати більш глибокої інформації про дату зайнятості, місце роботи та історію оплати праці.
Отримати згоду та важливу інформацію
Спочатку потрібно отримати письмову згоду від заявника, оскільки більшість компаній не видають інформацію про поточного або колишнього співробітника без письмового дозволу. Один із способів зробити це, щоб заявник підписав форму авторизації. Інший спосіб полягає в тому, щоб включити розділ згоди в лист-запит про зайнятість. Ви повинні попросити заявника надати правильне ім'я та поштову адресу одержувача. Ця інформація може сильно відрізнятися залежно від роботодавця. Наприклад, контакт може бути відділом людських ресурсів у великій компанії або власником бізнесу в невеликій компанії.
Використовуйте формат бізнес-листа
Деякі роботодавці використовують стандартну форму для запитів на перевірку зайнятості. Проте, інші залишають формат і словоскладу запиту до вас. Якщо Ви пишете лист без офіційного керівництва, використовуйте стандартний формат бізнес-листів і тримайте запит коротким і точним.
Отримати прямо до точки
Використовуйте початковий пункт листа, щоб вказати мету для листа та згоду на адресу. Наприклад, відкрийте заяву, наприклад, "Я надсилаю запит на перевірку зайнятості". Виконайте це, посилаючись на заповнену вкладку згоди. Як альтернативу, вставте два рядки перед привітанням, в якому заявник надає письмову згоду. Достатньо просте твердження, наприклад, "Я дозволяю звільнення моєї інформації про зайнятість (компанії або фізичній особі)", за яким слід підписати заявника в окремому рядку.
Вкажіть вимоги до підтвердження
Далі вкажіть необхідну інформацію у другому абзаці, використовуючи формат списку або маркерів. Хоча конкретні вимоги в цьому розділі змінюються залежно від ваших потреб і чи звертаєтеся ви до поточного або колишнього роботодавця, це зазвичай включає
- Повне найменування заявника
- Посада
- Дати зайнятості
- Заробітна плата або річна зарплата
- Для поточного працівника просити роботодавця вказати, чи позиція є тимчасовою або постійною
- Також для поточного співробітника просити роботодавця вказати, чи очікується, що оплата заявника залишиться такою ж або змінюється протягом наступних 12 місяців
Завершіть Лист
Вказуючи вимоги щодо перевірки, вкажіть своє ім'я та контактну інформацію в третьому абзаці. Це дозволяє компанії зв'язатися з вами, якщо вони зможуть поговорити з вами по телефону. Додайте до листа, що закривається, наприклад "Щиро" або "З повагою". Нарешті, закрийте лист, роздрукувавши і підписавши своє ім'я, і ввівши дату запиту.
