Інформаційна система управління (MIS), або система управління інформацією, особливо важлива для підприємств, які працюють спільно з іншими підприємствами, тому вони повинні обмінюватися інформацією або передавати інформацію один одному. Крім того, підприємства з більш ніж одним департаментом або підрозділом можуть використовувати ІСУ для збирання інформації в одному центральному місці, тим самим запобігаючи втраті інформації. MIS має чотири ключові особливості.
Збір даних
Організації використовують MIS для зберігання даних. MIS зберігає інформацію в одній з двох систем баз даних. Перший вид бази даних, реляційна база даних, зберігає вхідні дані від користувачів, потім пов'язує цю інформацію з іншою інформацією по всій системі. База даних згодом розміщує цю інформацію в графіках або діаграмах, щоб користувачі могли порівнювати дані. Другий тип бази даних, ієрархічна база даних, зберігає дані в тому порядку, в якому вони були отримані, але не надає таблиці порівняння для користувача.
Генерація звітів
Хоча MIS служить для зберігання даних, вона також використовує ці дані для створення звітів. Користувачі системи визначають типи звітів, з наявними в системі певними шаблонами для різних типів звітності. Коли користувач попросить вас, система компілює необхідний звіт, вставляючи дані в шаблон, а потім друкуючи звіт для підприємства.
Доступність та інтеграція
Функції MIS мають відкритий доступ. Відкритий доступ означає, що первинний ІСВ може бути підключений або інтегрований з іншими системами бізнесу, дозволяючи змінювати дані з різних джерел і з декількох місць. Ця функція забезпечує два важливі результати. Організації можуть оновлювати систему, щоб надати інформацію у поєднанні з політикою та правилами, і систему можна підтримувати без необхідності професійного обслуговуючого персоналу.
Масштабованість
Важливою особливістю MIS є те, що підприємства можуть придбати невелику версію системи, а потім, з часом, додати до неї, як дозволяють фінанси. Підприємства можуть збільшити можливості даних, а також функції системи, до початкової системи, коли бізнес зростає, усуваючи необхідність для власника бізнесу придбати абсолютно нову систему кожні кілька років.
