Система управління інформацією (MIS) розроблена організацією для її безперебійного функціонування. MIS, інструмент прийняття рішень, що використовується вищим керівництвом, включає набір контролів. Цей контроль охоплює основні сфери бізнесу: його люди, технології, політику та процедури. MIS збирає інформацію про всі важливі сфери бізнесу, надає інформацію та надає змістовні звіти.
Особливості
Інформаційна система управління надає такі дані, як процеси організації, операційні процедури, внутрішній контроль та підготовку аудиту, які керівництво використовує для прийняття ефективних та ефективних рішень. Внутрішній контроль для кожного відділу містить рекомендації щодо роботи. Потік робіт, покладений на працівників, їх обов'язки та обов'язки, наприклад, перераховані під внутрішнім контролем.
Переваги
Організація надзвичайно корисна, використовуючи ІСУ. Ця повністю автоматизована система дає можливість організації реєструвати, обробляти та табулювати всі свої ділові відносини та операції. Крім того, зібрана інформація дає змогу вносити необхідні зміни та вдосконалення в областях, що використовуються. Наприклад, організація може порівняти фактичні та прогнозовані продажі та вжити заходів для виправлення будь-яких відхилень.
Використовуючи хорошу ІСУ, керівництво організації здатне приймати обґрунтовані рішення. Дані, що знаходяться в ІСУ, вивчаються та аналізуються об'єктивно, і організація може вибрати найкращий компроміс для своїх операцій, продажів та інших функцій. Також вони можуть судити, чи правильно їх використовують.
MIS сприяє процесу двосторонньої комунікації в організації. Вище керівництво повідомляє своїх працівників про те, що від них очікується і як вони повинні виконувати покладені на них завдання. Співробітники, у свою чергу, вільно обговорюють свої проблеми і проблеми.
Типи
Існують чотири типи MIS. Перший, TPS (Transaction Processing System), є найбільш елементарним. Ця методологія обробляє рутинні, мирські та повторювані ділові операції. OIS (Операційні інформаційні системи) збирає комплексні дані та таблицює для керівників операцій для використання та максимізації їх випуску та мінімізації втрат. DSS (системи підтримки прийняття рішень) і ES (експертні системи) - це два типи MIS, які використовуються вищим керівництвом для прийняття обгрунтованих і розумних рішень. Ці два типи широко використовують бази даних і методи моделювання
Обмеження
ІСУ в значній мірі керується технологіями і тому не має людського елементу. Інформація, яку представляє ІСУ, часто багата за своєю природою. Експертиза людей необхідна для аналізу представленої інформації та прийняття відповідних рішень.
Міркування
Розробка МІС коштує грошей. Як правило, організація вимагає допомоги консультанта для розробки системи, тому всі організаційні процедури та засоби контролю повинні бути ретельно і детально прописані консультантам.
