Системи управлінської інформації (MIS) в галузі фінансів були широко прийняті як корпораціями, так і урядами. Це інформаційні системи, здатні підтримувати великі бази даних, що дозволяють організаціям легко зберігати, організовувати та отримувати доступ до фінансової інформації. Ці системи в основному використовуються для облікових операцій та формування фінансових звітів. Вони все частіше використовуються для підтримки бюджетних процесів, процесів планування та прийняття рішень. Ці системи приписуються підвищенню фінансової прозорості, ефективності та підзвітності..
Головна книга
Основне використання інформаційної системи управління (MIS) у сфері фінансів полягає в тому, що він автоматично оновлює всі операції в Головній книзі. Головна книга є основним компонентом всіх фінансових інформаційних систем. Фінансові транзакції одночасно розміщуються на різних рахунках, які складаються з "Плану рахунків" організації. Одночасне оновлення рахунків, таких як продаж, інвентар і дебіторська заборгованість, зменшує помилки. Він також забезпечує точний і постійний запис всіх історичних операцій.
Керування грошовими коштами
Управління грошовими потоками є важливим використанням MIS в галузі фінансів. Керування грошовими коштами - це контроль, моніторинг та прогнозування грошових коштів для потреб фінансування. Використання MIS у фінансах допомагає компаніям відстежувати потік готівки через чітку дебіторську та кредиторську заборгованість. Точні записи також допомагають у моніторингу вартості проданих товарів. Це може допомогти визначити ділянки грошових коштів, такі як витрати на запаси, високі витрати на сировину або ненадійні продажі.
Планування бюджету
Планування фінансового бюджету використовує проформу або прогнозовану фінансову звітність, яка слугує офіційними документами очікувань керівництва щодо продажів, витрат та інших фінансових операцій. Таким чином, фінансові бюджети є інструментами як для планування, так і для контролю. MIS у сфері фінансів допомагає організаціям оцінювати сценарії "що робити". Змінюючи фінансові коефіцієнти, керівництво може передбачити вплив різних сценаріїв на фінансові звіти. MIS таким чином служить інструментом прийняття рішень, допомагаючи у виборі відповідних фінансових цілей.
Фінансова звітність
Використання систем MIS в галузі фінансів дозволяє компаніям генерувати численні фінансові звіти точно і послідовно. Створення фінансових звітів як для внутрішніх звітів, так і для інформації про акціонерів вимагає менших зусиль через автоматичне оновлення Головної книги. Дотримання вимог уряду, а також вимог до аудиту також легше, тому що записи є точними і забезпечують постійну історичну карту операцій, які можна перевірити.
Фінансове моделювання
Фінансова модель - це система, яка включає математику, логіку та дані у вигляді великої бази даних. Модель використовується для маніпулювання фінансовими змінними, які впливають на прибутки, що дозволяє плановикам переглядати наслідки своїх рішень щодо планування. MIS в галузі фінансів дозволяє організаціям зберігати велику кількість даних. Це допомагає менеджерам розробити точні моделі зовнішнього середовища і таким чином включити реалістичні сценарії «що, якщо» у свої цілі довгострокового планування.
