Платіжний запит, також відомий як запит на оплату, є нестандартним запитом відділу для затвердження платежу компанією товарів або послуг. Він часто використовується для покупок, коли не надається рахунок-фактура.
Основи
Організації часто розподіляють бюджети підрозділам для придбання товарів, товарів та послуг. Запити на оплату використовуються для отримання дозволу на оплату нестандартної покупки або в деяких випадках для відшкодування платежу.
Процес
Організації, які мають процеси платіжних запитів, використовують паперові або електронні форми. Запити включають ключові дати, деталі купівлі та призначення, а також суми платежів, а також будь-яку додаткову документацію.
Обмеження
Політика запиту на оплату зазвичай включає обмеження щодо того, які види покупок можна здійснювати за допомогою запитів. Наприклад, політика Темпл-Університету включає заяву: "Заявка на оплату не може бути використана для придбання предметів капіталу, поїздок або будь-яких товарів або послуг, що перевищують 2000 доларів". Ці елементи, ймовірно, будуть включені в інші бюджети або процеси придбання.
